首先需要先看一下中小企业对于OA协同办公系统的需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主；其次，中小企业工作流简单，所以不需要特别复杂的OA协同办公系统功能，而以实用为主；再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
基于以上简析，我们发现中小企业选择制造行业OA协同办公系统最根本的原则就是实用。所以可以分三步走：
第一步，选择性价比高的数据库。
推荐采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度最快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是免费的，这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版，否者只能用盗版。
第二步，制造行业OA协同办公系统的主体功能要齐全。
OA协同办公系统功能包括：公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、网上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。
第三步，价格适中。
太便宜不好，这样的OA协同办公系统往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA协同办公系统既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让制造行业OA办公系统在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
随着企业的发展，面临着员工分布广泛、分支机构和办事处众多的局面，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现员工与员工之间，企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。另外，各级政府机构服务观念进一步提高，也希望通过OA协同办公系统的应用提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。
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