随着网络技术的不断发展，企业的发展越来越依离不开信息技术。在企业发展过程中，工作流程也面临更多的文档信息。企业随着常年业务的增长，会产生大量的文档，例如人事统计，产品信息，销售流程等各个方面。这些文件都是企业非常重要的无形资产。大量的文档存储在不同部门的员工手里，当员工需要向客户提供必要信息时，在查找中会发现很难找到这些文件。所以统一存储这些纸质文档肯定是非常麻烦的。并且在企业管理中，高级保密文件很难得到很好的保密，各部门的员工之间不能协同。这样导致重新开发和利用知识资源也相对非常困难的。
企业必须做的基本工作就是利用文档管理系统对各种形式的文档进行规范化，科学化的管理。使得文档管理系统随着企业的发展越来越完善，并且适用于企业的业务操作流程，反映企业的科学化和规范化管理，这将为企业的各项工作创造必要条件。因此，国内外众多企业都纷纷开发文档管理系统对企业文档进行管理。
随着计算机技术和网络技术的飞速发展，各公司都相继采用信息技术对公司文档有关信息进行管理。然而，也注意到许多单位，并没有很好地运用现代信息技术对公司文档等信息进行管理，很多公司文档管理系统将所有的管理事务全都交给管理员来完成，如果信息有任何的增删改查，都需要通过管理员来完成，非常麻烦。如何开发一个实用的公司文档管理系统，是摆在设计者面前的一大难题。
通过对公司文档管理系统进行深入分析和研究，文档管理系统提出公司文档管理系统设计的理论依据和实现的方法。设计系统的数据层、逻辑层、界面层，重点体现数据格式的规范，也为通用性的实施提供保障。最后在系统开发环节，从技术层面实现代码的可重用性及系统的通用性，从而使系统的设计更具实用性和通用性。总之我觉得现在逐渐发展起来的信息系统可以让公司文档管理变得非常灵活，每一种角色都有自己的权限，保证了信息的安全性以及交流简易性。因此，基于医药行业文档管理系统将会是以后应用的趋势。
