OA办公系统即办公自动化系统，采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使学校内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现信息化管理的标准之一。 学校OA办公系统一般都是会和学校综合管理平台联系到一起的。是学校综合管理平台重要的一部分。也是选购学校综合管理平台是否可用的重要依据。那么在选购学校OA办公系统中应该注意哪几点呢？
一、办公流要必备固定化 在学校OA办公中，办事的流程有些是非常严格的，必须经费或者是单据或者是学术申报等方面，需要经过多少流程，就必须要经过多少步骤。少一步都不可以。这对于实施OA办公自动化系统时，即是一个优势，也是一个跳板。优势是流程固定了，在系统中只需要进行相关的设置即可。少了人为审批过程中出错的概率，这个功能益教教育学校OA办公系统是可以轻易实现的。
二、发挥用户执行力的优势 这种执行力是非常必要的在OA办公项目的实施过程中，作为校领导一项学校综合管理平台能够顺利实施和项目负责人密不可分。应该巧妙的借助这种力量，来推动项目的进度。如比如有些学校会让校长作为一把手负责。虽然一把手经常会没有时间。但是就是挂着个名，也要把他挂上。每次一个决议，或者一个通知，只要领导签了字，其效力就好像是圣旨一样，能够很快的被落实下去。
三、不可忽视关键用户的力量 学校也算是事业单位中最重要的一个分支。通俗的点讲只要是编制的大部分属于铁饭碗。这种情况下教师的流动性就很少。人员相对比较稳定。对于学校OA办公系统项目的推动来说是一笔宝贵的财富，只要把负责项目的关键用户力量发挥出来事情就已经成功了一半。
四、部门之间的协调工作需要重视 学校处理事情都是必要拖拉的，特别是一些跨部门之间的作业，扯皮的现象就会比较严重。那么最好能够协同这两个部门的共同上级来推行新的流程与操作方式。这可以有效的避免两个部门之间扯皮的现象，从而保障新的流程能够得到具体的落实。
..上海企业分公司管理OA办公系统软件专题
|
