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办公自动化系统软件专题

办公自动化系统：选对企业管理软件是成功的必要因素

越来越多的企业迈上了信息化道路，企业管理软件不断经过革新与完善，节省了不少人力与时间的耗费。一家成功的企业，最需要的便是一套规范清晰的流程，条理越清楚，越能看到企业的全景，从而优化管理。因此，各种企业软件应不同需求而大量涌入市场，与此同时，企业对于内部管理要求也开始不断提高，他们需要的不光只是记录实际发生数据的软件，而是进一步参与分析的管理软件。
那么，如何挑选适合自己的管理软件？时常发生这样的事，有些企业花费大量金钱购买管理软件，可是等运作起来后，发现模块虽然分得很细，许多环节却并没有衔接起来，到头来，还是需要通过人力来进行归总分析，重复劳动，并不时需要花费更多的资金来进行维护。所以，企业在选择软件时，需要关注几个重点。
1、系统的流程应该更快，信息的时效性应该更强
公司的组织架构越大或者业务量越多，所需要的审批时间就越长，这样就会造成非常紧张的局面。往往总是到了最后关头，领导才看到很久之前的状况。故优秀的企业管理软件应该提供一种方便的途径来缩短不必要浪费的时间，使流程顺畅、简洁。
2、模块间的功能是相互独立的，又是相互联系的
有些软件模块的功能设置了许多，却仍需要人工不断进行数据导出导入来进行核算统计，每个模块内容间没有进行相应的连接，这样下来，使员工不断做相同是[的]事情，影响后面工作的进展。这样的软件，充其量只是个空空计算的系统罢了。系统的每块作用都应该有用且合理的，各自施展价值又层层递进，才能为企业的管理提供帮助。
3、系统不是录入员的系统，也是领导者的系统
企业信息化的起点，是节省基础人员的工作，降低人工成本，减少差错率。这是最基本的功能，也是最初级的管理。对于公司高层人员，他们不仅仅需要的是数据的归总，而是更进一步的分析，以便最快地做出决策，避免问题滞后带来的严重后果。
企业系统完善的管理是企业竞争的一大优势，在市场规模不断扩大的情形下，企业的管理特色将会带动整个企业的发展，在行业中脱颖而出。所以经营者必须慎重选择企业管理软件，这样才能进一步加强管理，实现投入与产出的最大优化。
企业管理软件的好处：
1、整合整个企业信息系统，缩短了传统管理的繁琐流程时间。
2、企业可根据自身需求进行模块增加，适应公司的发展前景。
3、把传统管理模式分散的数据集中起来，提升了数据的一致性和准确性。
4、网络运行模式，可通过系统在企业任一角落读取应用企业信息，达到轻松办公。
5、将使部分间横向的联系有效且紧密，使得管理绩效提升。
6、体现对整个供应链资源进行管理的思想，有助于促进企业与上下仿互动发展。
改变了解企业管理制度，引进了先进的管理模式：企业信息化已经成为企业发展的必然趋势，以信息为基础的组织形式是现代企业的唯一出路，如何快速的实现信息化，已经成为企业适应市场环境变化，增强竟争力的关键所在，企业管理软件不仅仅是技术的应用，更多的是管理上的更新，同时从企业的实际出发，利用技术，信息和运营的整合手段，将各种存储系统、服务器、数据中心的资源及各种应用与管理全面整合，同时对操作的便捷性，以及客户、企业、人员三方面之间沟通的有效性和畅通性的协调。用现代信息技术与先进的企业管理方法相结合，使企业竟争战略管理不断创新，从而提高企业的竟争力。