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办公自动化系统软件专题

办公自动化系统：企业如何快速选择合适的管理软件

百度一下“企业管理软件”，大大小小的软件供应商都在卖力展示他们的软件有哪些功能，看似一个比一个有诱惑力，但是您能从中选出适合您公司的软件来吗，会不会让品牌和价格占了主导位置呢？
接下来就来总结一下客户在产品咨询选型时的“通病”：
1.先问价
70%的用户在咨询时问的第一句话就是“你们的软件多少钱？”回答这个问题99.9%的客户会在报价之后流失；不回答客户会认为这么简单的问题都不回答，认为你不真诚，报价后80%会流失剩下20%愿意将注意力转移到软件到功能上。
其实报价很简单，但是只是了解软件的价格不能帮助你深层次的了解企业管理软件，进而能选择一款适合企业实际情况的管理软件。只是比比价格，看看牌子，相信两三年后就会出现“食之无味弃之可惜”的局面。
一般软件的价格由几大因素构成：软件本身的价格，购买硬件服务器的费用，软件维护人员的人力成本，系统实施是否收费，隐藏在解决方案中的隐形成本等。
2. 你们的软件能帮我解决什么？
客户有什么样的需求，市场上就有什么样的产品、服务提供。在购买某一产品服务的时候我们很清楚的知道自己有些什么样的需求，进而选择对应的产品与服务。但是在软件咨询的时候有些客户会问：你们的软件能帮我解决什么问题？总体来说，不管是OA、CRM还是ERP或是其它的管理软件都是一个流程化的信息平台，能够解决企业传统办公模式下办公效率低，岗位设置冗余，信息流通慢等 “大问题”，但是这样的回答既不会引起客户的兴趣，也不是客户想要的答案。想要了解软件，获得有益的信息，我想用户的咨询的方式应该是：我们现在有问题，你们的OA/CRM/ERP能解决吗？
3. 你们的软件有试用版的吗？能不能试用一下？
试用确实是快速了解软件，了解软件厂商的方式，但是如果您之前没有用过类似的软件的，没有比较专业的人士进行指点，我相信试用也只能让您简单的了解一下这个软件厂商开发的软件的表面。
任何企业选择一款软件就不是只准备用几个月或是一两年的，所以需要慎重选择。那怎样能缩短选择的周期，又能选到合适的软件呢？上面提到的询价，咨询功能，试用这些都是软件选型时所必须的，但是要分清主次。如何选择合适的软件呢？首先，需要做的就是列出企业在办公、沟通、管理等方面亟需要解决的问题。接下来就可以广发英雄贴了，向软件厂商提交您的问题，从中挑选您觉得比较满意的厂商，约其上门演示，经过他们的讲解后再挑选满意的进行试用，选型的周期不会太长，效果也会很理想。
随着企业信息化的普及，对于中小企业而言，选择企业管理软件 是必经之路。而如何
选择一款好的企业管理软件，则是一个考量管理人员的问题。  就这一问题，伟创软件管理软件给出的四个建议：
1、 企业管理软件购买资金能够承担 
由于中小企业的规模和资金都较为有限，因此在选购管理软件时，会比较多的关注企业管理软件的价格。因此，一款价格适中，功能贴合的企业管理软件就是中小企业的首选软件。同时，由于中小企业的信息化需要一个过程，在不同阶段有不同的需求，所以，要根据需求来进行考量，从而选定企业管理软件。
2、实施周期短而有效  中小企业一旦购买了一款企业管理软件，就希望能够立即投入使用，而且要立马见效。 这种心态无可厚非，对于中小企业而言，时间就是财富；对于市场而言，时间就是机遇。因此，为避免中小企业购买伟创软件而承担不必要的风险，伟创企业管理软件经过13年的研发，推出实施周期短，见效快的企业管理软件，为中小企业最大程度上提高软件的使用效率，降低企业成本以及增加利润。  3、收益回报要快  投入总是为了看到产出，中小企业在管理软件项目实施之后，不可能像大型企业那样一年半载甚至是三年五载之后再去计算收益，因此在收益方面往往表现得“急功近利”。而如果
中小企业管理软件 能够在较短时间体现出明显收益，真正起到“立竿见影”的效果，无疑会受到众多中小企业的青睐。而伟创企业管理软件，符合企业这种收益回报快的思路。