随着知识管理理论研究、学校对知识管理认识的不断深入，学校知识管理系统的内涵与外延也正在不断的扩展，从最初的文档管理系统发展为现在的融显性知识管理、隐性知识管理于一体的知识管理支撑平台，从相对独立的应用系统发展为可集成、整合的应用平台。
知识管理系统是企业实现知识管理的平台，它是一个以人的智能为主导，以信息技术为手段的人机结合的管理系统，其总体目标是通过将企业中的各种知识资源，包括显性知识和隐性知识，整合为动态的知识体系，以促进知识创新，通过知识创新能力的不断提高带动劳动生产率的提高，从而最终提高企业的核心竞争力。如何基于ERP、SCM、CRM等现在在企业内部被广泛使用的企业信息化系统构建一个知识管理计算机系统用以对企业知识实施高效的管理已经成为大多企业迫切解决的问题。
现在是快速发展的时代，经济全球化、区域化总会让人感觉到措手不及。随着科技的进步，越来越多的企业实现了自动化，但这也带来了一些新的问题。新的员工由于一切依着自动化的规定去做事，他们不会去理解、观察和感受。而自动化的计算机系统又只知道遵守计算机告诉他的一切事项。造成以上的局面是因为企业对知识管理系统的不良所造成。因此知识管理系统对企业的发展有着莫大的意义。 随着中国各项市场经济制度的规范和国际竞争的加剧，企业生存压力加大，中国企业越来越认识到拥有自己的核心竞争力的重要。媒体和教育机构、专家学者、相关咨询机构等多年的宣传、倡导、培训与教育，越来越多的中国企业已经认识到了知识管理系统对于企业良性发展、获取竞争优势的作用。
作为一种特殊的知识传播型企业——学校更应该意识到这种知识竞争的强大压力，并且采取积极有效的措施来应对知识全球化的发展趋势。因此，许多学校开始关注、研究知识管理，试图通过组织的知识管理系统来提高学校的运作效率、获取竞争优势、培养高素质人才。
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