那么，影响OA办公系统寿命长短的因素到底有哪些呢，无外乎就是OA办公系统性能较差，影响使用；OA办公系统功能不适用，应用价值非常有；OA办公系统无法满足企业成长需求，这也是影响OA办公系统使用年限的最主要因素。另外像企业单位的管理者决策因素、OA办公系统商服务质量因素等对OA办公系统的使用寿命长短也有很大的影响。而要想让你的OA办公系统“活”多几岁，用户务必先准确定位自身需求，加上选择好的厂商好的产品。
在OA办公系统的用户中，有很大一部分比例使用过OA系统，他们淘汰了老旧的系统而重新采购。究其原因，主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后，帮助做一些简单的办公自动化工作还可以，但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。而且，老系统的体系架构大多陈旧和封闭，稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱，无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发，成本可能比采购一个新系统还要高，既然这样，还不如一步到位，直接更换一个更先进的OA办公系统
其实，用户换掉原来的系统，有的是主动的，有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些，可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失，有的用户在原系统实在难以为继，或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统，这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统，所有工作都要重来。这也提醒了正在选型的企业，考察系统时既要满足当前的需要，又要兼顾未来发展的需要，不要贪图便宜，导致购买的OA办公系统没过多久就没法用了，这样自然是得不偿失。
OA办公系统一直强调，作为一个工具，用户也要学会善待OA系统。同一个OA办公系统，在两个相似的企业中，命运可能完全不同，一个企业可能会用的很好，而另一个企业可能会用得很差，这跟企业的管理文化和管理方式有关。因此，企业要么不用OA办公系统，要用就要用好。系统用得越好，它的生命周期就越长，投资回报率也就越高。
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