无纸化办公系统软件专题 |
OA软件,OA软件减轻员工负担伟创软件 -> 上海企业无纸化办公系统软件 在跟进项目时会一再确认客户的需求方向,积极配合客户进行需求调研,目的是让OA系统有的放矢、针对性解决组织管理难题,不会为了提高合同额而无原则推荐系统的功能模块。如此配置下来的OA系统的每个部件都能充分发挥自身功用,既让客户的每分投入得到相应..
协同OA系统,协同OA系统价值体现伟创软件 -> 上海企业无纸化办公系统软件 理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的..
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无纸化办公系统:选型OA办公系统须知哪些注意事项 |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海无纸化办公系统软件专题:选型OA办公系统须知哪些注意事项:本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速,上海企业无纸化办公系统软件专题 |
关键词:
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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一、关注本质
OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。
二、核心价值
OA软件的应用属于全员应用,包括领导也包括基层员工,能够实现提高工作效率。但注意并不是只提升某个部门、某个领导、某个人的效率,而是全员工作的效率。OA软件的核心价值则定位在OA系统的核心功能应用,而不同的行业则对应着不同的核心应用。通常OA软件的核心应用包括:流程审批、个人办公、公文管理、工作中心、文档中心、电子论坛、网上交流、综合行政、人力资源系统集成、门户定制、在线调查等等。因此抓大放小,重点考察工作流程、公文管理、文档中心的技术水准,成为产品选型的不二选择。
三、成本控制
很多CIO都提过这样的问题,到底应该选择价格较高的OA还是价格较低的OA?确实价格成本对于OA来说很重要,笔者认为,很多选型OA的CIO只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。其实选型OA很简单,CIO需要做的是选择产品竞争力强的产品,并且也要衡量实施OA前前后后的所有成本,从而选择出性价比最高的OA系统。
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