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办公自动化系统软件专题

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信息管理系统的主要作用

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办公自动化系统:企业信息管理系统让企业管理管更科学化

作者:佚名  来源:网络
导读:上海办公自动化系统软件专题:企业信息管理系统让企业管理管更科学化:多有名的管理理论和经验。这些理论和经验是前辈管理者智慧的结晶,但自从企业信息管理系统的问世才真正让企业管理走入现代化和信息化。那么什么是企业信息管理系统呢?它有哪些内容和功能呢?      一、什么是企业信息管理系统    企业信息管理系统就是借,上海企业办公自动化系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     企业的管理是一个复杂的过程,一直以来人们都致力解答于如何有效管理一个公司的问题,也研究出很多有名的管理理论和经验。这些理论和经验是前辈管理者智慧的结晶,但自从企业信息管理系统的问世才真正让企业管理走入现代化和信息化。那么什么是企业信息管理系统呢?它有哪些内容和功能呢?

     一、什么是企业信息管理系统

   企业信息管理系统就是借助先进的信息技术为手段,通过对企业信息的有效收集,然后进行加工整理后进行存储或传播, 进而能够对企业的信息活动进行有效地计划、组织、领导和控制,从而能使企业各个部门实现资源共享,提高资源利用率, 创造更大的企业效益。

  在企业信息管理系统中,要把企业所有活动都转变成信息媒介,然后以“信息流”的形式在企业内进行传播、和利用。另外,企业信息管理系统可以将传统企业管理中独立的信息流、物流、资金流、价值流等集合于一体,成为一个完整的管理系统。

  二、企业信息管理系统的层次结构

  企业信息管理系统不仅仅对高层决策层进行企业决策提供了很大的信息和技术支持,还对企业的中层和基层的工作有很大的帮助。企业信息管理系统有三个层次结构:

  第一个层次是高级管理层在整体上对企业信息资源进行把握和控制的战略管理;

  第二个层次是中级管理对企业业务的具体设计和协调的战术管理;

  第三个层次是基层人员对业务信息的具体执行和管理。

  三、企业信息管理系统的功能作用

  企业信息管理系统之所以能被众多企业所认可和使用,是因为它对实现企业的现代化和信息化管理有重要的贡献和帮助,能显著提高企业管理的效率和质量,具体体现在一下两个方面:

  (1)企业信息管理系统的功能一:有效整合企业现有的信息资源,为企业的战略设计、战术指导以及具体执行提供信息,实现各部门的资源共享,提高资源有效利用率。

  (2)企业信息管理系统的功能二:大大提高企业信息的完整性和时效性,为企业的管理提供最完整可靠的信息,为企业决策的变化提供最新最科学的数据支持,为企业的科学管理奠定技术基础。

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