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无纸化办公系统：OA系统浅析及实施 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
| 导读：上海无纸化办公系统软件专题：OA系统浅析及实施：余年的发展，国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累，并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公，协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。 因此，企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用范围广泛，操作简单的，上海企业无纸化办公系统软件专题 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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浅析OA系统的整合与集成 相关技术专家认为，未来企业OA系统应用中，集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展，国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累，并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公，协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。 因此，企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用范围广泛，操作简单的特点，一般都会以OA为基础平台，实现与其他系统的集成与整合。 如：在OA中进行销售订单的审批后，在ERP中需要重新录入订单信息，增加了工作量、数据不统一，OA中的订单审批数据和ERP的订单数据没有任何 more...
浅述OA系统的三大核心功能 第一大核心功能：工作流 整个OA系统可以说是工作流支撑起来的，它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器。OA工作流牵引OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等，组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，纵向上持续快速升级，横向上不断整合更多应用，支持组织信息化的可持续建设。 因而，对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况，还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。 第二大核心功能：扩展集成 在选型OA时， more...
浅谈OA系统的安全性 信息系统的安全性，是指为了保护系统硬件、软件和数据不致受到偶然的或蓄意的修改、破坏和泄露，而采取的技术和管理措施。就目前来说，影响信息系统的因素很多，如： 1、自然和不可抗拒因素，如地震等自然灾害、战争和社会暴力。 2、硬件和物理因素，如电磁波的干扰与辐射。 3、软件因素，如计算机病毒的侵入，软件的非法删改、窃取。 4、数据因素，如数据在存储和传输过程中的丢失、泄密。 5、人为和管理因素，包括工作人员的素质和责任心，管理制度、法律、法规。 &n more...
理清OA需求是OA系统实施的关键 1. 实施前：OA系统实施需求尽量细化 企业要用好OA系统，首先要确定自己的需要，包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。确定好自己需求后，选几款合适的OA系统进行试用吧。企业不妨结合这种试用手段，将自己的核心需求，将代表性的流程、表单、报表等功能试用一下，再看看操作是否容易上手。如果感觉差不多，就可以和厂商进一步沟通，如果差距太大，那么就可以放弃了。2. 实施中：多沟通明确OA系统实施需求 more...
OA系统实施失败的原因 一直以来，我们都在寻找导致OA系统实施失败的真正原因所在，力求在OA办公系统厂商、产品本身及企业用户那里找到珠丝马迹。但问题究竟出在哪里呢？本文将从技术、功能、选型及管理等多个角度去进行全面的分析，找出问题关键点并尽量去规避。第一、技术缺陷技术缺陷主要包括以下三种情况：1、不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业，他们在最初使用OA系统的时候，用户数还不是很多，但用了几年后，用户数剧增，使用用户会达到万人左右，并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。这时候系统的开发架构和运行平台就无法支撑了，OA办公系统访问会变得非常非常慢，而且很容易出现掉线或链接不上的现象，甚至系统会出现崩溃现象 more...
OA系统的发展需要单位大胆的去使用 OA系统的发展离不开无数单位的尝试和使用，只有去尝试才能发现它的缺陷与不足，再将这些存在的问题反馈给OA开发商，最终将其一一完善。只有经过无数次这样的轮回，OA系统才能变得越来越完美，最终才能推动OA系统的发展。 在很多新技术诞生不久，很多人都抱着怀疑或是尝试的心理。因为大家都知道，新的东西可能会有不足的地方。但是越是新的技术就越要很多人去尝试，否则怎么能完善它的不足呢？而选择OA系统就是一种大胆的尝试，很多单位在选择OA系统初期都会有很多顾虑，有的担心用了OA系统会对单位起反作用，有的担心购买OA系统的钱就这样打水漂了等。既然现在已经是信息化的社会，也有了高科技 more...
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