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无纸化办公系统软件专题

OA系统选型及实施

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企业应用移动OA系统带来的几项好处

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其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。      随着不同网络技术的成熟和可靠,越来越多的行业开始利用各种不同的有线或无线网络处理业务和提供服务。..

 

无纸化办公系统:协同OA系统助力企业文化建设

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:协同OA系统助力企业文化建设:实力。     企业文化的落实与建设需要有效的工具与方法,对此,OA认为以信息化手段建立企业文化的方式更符合当今社会的需求,它能够更有效的促进企业文化的实现与推广。一方面,信息化手段可以丰富企业文化的宣传方式,不再以单纯的挂在墙上、写在纸上的方式呈现在员工面前,而是能,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    做企业就应该重视企业文化,企业有必要为员工建立一个和谐、健康的企业文化,来提高企业的凝聚力、向心力、软实力。

    企业文化的落实与建设需要有效的工具与方法,对此,OA认为以信息化手段建立企业文化的方式更符合当今社会的需求,它能够更有效的促进企业文化的实现与推广。一方面,信息化手段可以丰富企业文化的宣传方式,不再以单纯的挂在墙上、写在纸上的方式呈现在员工面前,而是能够通过更便捷、更深入的其他方式深切的感受企业文化,以多方面的反映信息平台和潜移默化的形式触摸到企业文化。

    另一方面,信息化手段可以推进企业文化的执行,通过约束企业和员工的行为规范,来进一步完善相关管理制度,让文化理念深入到制度之中,实现企业理念的制度化、制度规范的人性化和企业管理的柔性化,这也是文化理念固化于制的过程。

    OA能为企业文化建设做些什么?

    协同办公平台在企业文化建设中,将是企业文化落地的重要信息化载体。不仅仅在于它能够打破企业内、外部信息闭锁的孤岛,而且能够使人真正开始一种跨平台、跨地域、无障碍的接触,促使企业和员工形成共同价值观,增强凝聚力,使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

    1、新闻动态
           新闻动态的形式一般包括公司新闻、部门新闻、新闻中心等模块,主要用于发布企业及各部门的最新发展动态和工作情况,可由专人负责每日的发布与实时分享。此类模块使公司及各部门的发展历程有所记录,让员工在无形之中触摸到企业文化,增强员工对企业的归属感和责任感,并提升公司凝聚力。日久积累的这些信息将成为企业未来的宝贵财富。

    2、通知通告
           公司的规章制度通知、人事任命通知、放假安排通知、考勤结果、考核结果、活动安排等资讯、消息均可在OA系统通知通告栏目中发布,且呈现在员工面前的信息都是在本公司、本部门所关心的范围之内的,强化了消息内容展示的针对性,避免了无效信息的干扰,可以更好地帮助员工利用这些内容完成相关的工作。

    3、制度规范
           在OA系统中,可以搭建类似“制度规范”、“规章制度”的模块,涵盖企业内部的各项规章制度、工作流程、工作标准和行为规范等,简单明了的告诉员工应该遵守公司哪些制度,应该怎样正确做事,公司反对什么,以企业制度文化的形式约束企业和员工的工作行为规范,培养起员工的规则意识,从而让文化理念深入到制度之中。

    4、企业微博
           企业级微博是基于员工关系进行信息分享、传播以及获取的平台,注重时效性和随意性。员工和企业高层可以随时发表自己的状态、观点,与其他人进行分享互动。OA系统微博默认用户能看到所有微博,而不只是自己所关注的人,支持转发与评论。可以说,企业微博让企业信息透明化,让员工工作之余乐趣丛生。

    5、员工活动
            员工活动模块主要用于公司活动的组织与内容的展现工作,为员工打造文化平台,加深员工之间的交流和沟通。通过OA系统,公司可以面向所有员工组织各种各样的文体或者其他活动,包括创建活动计划、发布活动通知、活动过程展示,同时员工可对活动做出响应,以便活动组织部门对实际的活动安排做出调整。

    企业文化以一种崭新的面孔被纳入企业经营管理范围内,成为企业建设的一项重要内容,而充分利用信息化手段来加强对企业文化的宣传与普及,借助OA协同办公系统打造企业文化氛围,在整个企业内部形成一种文化氛围,使全体员工都能够接受触摸、体验、感知、参与企业文化,增强企业员工的凝聚力,并将企业文化转化为企业发展的新鲜活力,这将成为企业管理的一种良好状态。

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