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无纸化办公系统软件专题

现代企业办公需要智能化OA

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公服务的,企业业务的扩大与多元化的需求决定了OA也必须走向智能化,只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步,否则下一个淘汰的就是你。说到OA办公自动化软件的智能化,或许你会问“听过智能手机,没听说过智能OA啊..

走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

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性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运,实在让人难以相信,也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业的发展和运作还是以人为主导作用的,OA软件再强大它也只是人的一个工具,起不了关键..

 

无纸化办公系统:如何认识OA平台化的几个重要特征

作者:佚名  来源:转载
导读:上海无纸化办公系统软件专题:如何认识OA平台化的几个重要特征:代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起去探,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

       算起来OA大致有30岁了,在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。

  但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起去探寻一下。
         1、用户需求发生重大改变
         近两年来,OA厂家们明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个OA平台,OA变成了平台的一部分,这种需求在凡是有点规模的客户身上都体现得非常明显。

  “你的OA到底有什么不同?”某专家说说,“这几乎是每个客户都会问厂家的问题,OA的高度雷同已经让客户感到腻歪,以前很多厂家用一套万能的标准化软件去应付所有客户的做法,靠概念去引导客户的做法,现在已经行不通了,只有真正解决他们的实际问题,客户才会认可你,选择你”。

  实际上,客户的需求在向更高、更深的方向发展,从最基本的信息沟通、文件管理、公文审批到业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发等他们要求OA具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性,能够满足自己综合性的需要。

  2、OA定位发生变革
         正是基于用户需求的变化,OA的定位也发生了根本的转变,在以前,OA定位于行政办公,从事的都是些很独立、很简单的工作,主要完成信息发布、文件管理、流程审批这几个主要任务。

  但现在,OA已经逐渐成为一个综合性的协同办公和管理平台(之所以还叫OA,只是为了便于理解),除了日常的行政办公,OA开始越来越多的从事业务管理和项目管理,甚至人事管理、客户管理、资产管理、服务管理、知识管理等等。更重要的是,这些功能并非孤立存在,而是互相关联的。

  而且,OA还开始连接其他的业务系统,实现数据的交换和共享,为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。

  如果说传统OA是一个好员工,那么现在他已经成长为一个经理了。

  3、OA技术发生变革
          客户需求和OA定位的转变,必然对OA产品的技术设计提出了更高的要求。

  从1989年开始,采用C/S架构的LOTUS系统几乎成为了办公自动化(OA)的代名词,并成为一种事实上的标准。当时大企业们以使用这种复杂而昂贵的系统为荣,也成为信息化的重要标志。

  现在,OA已经不是一个简单的软件包,而是讲究底层设计和架构设计,它的技术更加复杂,SOA、MVC、三层架构、工作流建模、webservice、BI等先进技术都被吸收进来,这一切无非是为了打造一个开放性的平台。

  专家说说:“虽然我们起步较晚,但起点很高,用工作流引擎、智能表单和开放平台三大技术构建了自己的“魔方架构”,能够给客户提供真正“随需应变”的应用环境,是一个非常典型的平台化OA,代表了未来的发展方向”。

  当然,OA的平台化时代还有很多很多的内容,而我只是抛砖引玉的列举了几个比较浅显的特征。我们有幸见证这个时代,更重要的,我们也应该一起去创造这个时代,无论是用户、厂商、媒体、行业机构还是观察家们,这都是一份责任和荣誉。

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