近年来，单位越来越注重OA建设了。现在的OA软件不仅是单位管理思想得以落实的重要工具，同时也是推动单位业务发展的最好助手。然而，这些都离不开OA软件的管控能力。随着单位业务的不断拓展与壮大，传统的办公模式带来的内部沟通不及时、协作条件不满足、管控能力逐渐弱等诸多问题也就越来越明显了。
单位内部日常运作有太多的流程需要多人协作才能完成，倘若没有很好的管控机制，每个流程很有可能出现延时、责任推脱等杂乱无章的现象发生。当下迫切需要强而有力的管控机制来支撑，显然传统的办公方式做不到这点，后续查找和追溯很是麻烦，再加上执行和监控力度有限，很容易出现相互推脱、扯皮的现象。
现如今OA软件结合多年经验积累与无数次的改进完善，管控能力越来越强。管控能力的重视大大减少了单位日常工作中所造成的一系列不畅通的问题发生。OA软件的管控能力不仅表现在每个子系统、每个功能模块甚至是每个功能的权限上，更重要的是，它体现在OA软件的工作流程上。
比如，某个流程有几个步骤，每一步的责任人是谁，参与人是谁，谁在哪一步填写了什么意见或建议等诸多细节都可以随时进行查看。由此一来，避免了不少查无实据的问题。二进制oa软件除了工作流程外，包括工作计划/任务/报告等都是这样来设计的。这为单位的管控能力增强不少，也为OA软件整个行业增辉不少。
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