第一，OA工作流程。OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高，涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等，长远来看，对于企业将来的管理增值至关重要。
第二，OA信息化沟通工具。如果企业员工遇到紧急的通知要发布，不能一一口头传达给全员上下，急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。
第三，制定计划，管控进度。通过OA办公系统计划管理模块，可以解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。通过OA办公系统项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。
第四，整合集成、决策有据可依。OA办公系统已经日渐成为构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，以及成功打破各业务系统之间数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛的绝佳利器。把OA办公系统与其他管理系统整合在一个ERDS管理平台上，如：CRM系统、ERP系统、DRP分销系统、进销存系统、PMS码头集装箱管理系统、考勤管理系统整合起来，方便企业实现数据共享，从而为管理层做业务决策提供依据。
OA办公系统通过部署各种OA信息化的沟通工具，并且对其进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知公告、通讯录、工作联络单等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高企业内部的协作、沟通效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
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