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制造业OA办公系统软件专题

企业实施OA办公系统前应思考的问题

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。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐..

OA办公系统的特点

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同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA办公系统,推出了一些网上..

 

制造业OA办公系统:谈如何选型OA系统软件

作者:佚名  来源:网络
导读:上海制造业OA办公系统软件专题:谈如何选型OA系统软件:判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。   光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。   在,上海企业制造业OA办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

对于系统软件选型决策者来说,要充分理清自身需求、不为外因所惑,掌握主动。理清OA系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。

  光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。

  在以上两个环节中,还有易忽略的细节:软件采购成本及常被忽略的系统架构等等。

  a、价格是OA系统软件选型者必然关心的问题,概括地说,整个OA系统项目下来,涉及到的成本构成有这么几块:软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA系统以外的设备成本。

  如果仅仅关心其中的部分构成便容易造成对参选OA系统软件的误判,影响项目的实施、上线与应用。

  b、关于OA系统软件的技术要素,目前毫无疑问地JAVA为王,但除此以外,系统的技术架构也应该重点关注,因为这关系到系统未来的扩展实现。

  c、OA系统中搭载众多数据库,未来更将有众多文档、数据写入与交互,因而,需要另行配置储备硬件。过去,如果用户方没有服务器,则需要另行购买,如此一来,服务器的采购标准也是一个问题,不同OA系统对服务器的要求也是大相径庭的。如今,云服务器大行其道,用户不再需要在当地配置服务器,但降低OA系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。

  d、现在选型OA系统软件,超出产品本身的扩展费用往往是高昂的,且风险与不确定因素并存,求助渠道往往比较单一,仅限软件供应商。因此,OA软件的开放性成为接下来用户选型的关注点。


  
     OA系统选型落地的建议

  1. 要明确上OA系统的最终目的,是为了有一个OA系统而上OA系统项目,还是企业信息化战略的一部分?如果是前者,市面上任何一家企业的OA系统产品基本都可以用(OA系统的功能都大同小异,加上一些个性化定制基本能满足企业的应用需求)。如果是后者,那么OA系统产品背后的厂商在企业信息化领域的水平就比较重要了,你不能指望一个只做OA系统的厂商可以很好的帮助你完善和实现整个企业的信息化战略。


  2. 别过分看重技术指标,产品是买来用的,不是买来显摆的。一个好的产品背后应该有一个好的实施和支持团队,可以帮助企业最大可能的挖掘产品的价值。如果有条件,可以和OA系统的产品经理或者项目经理聊一聊,考察一下他们的客户使用情况


  3. 衡量好“管控”与“人性化”的关系。企业信息化通俗来说就是“复杂化的事情简单化,简单化的事情标准化,标准化的事情流程化,流程化的事情IT化”。上线系统一方面是为了规范管理,另一方面是为了方便业务开展。如果系统太“生硬”,成为使用者的负担,反而会降低工作效率;如果系统太“灵活”,则管理上会出现混乱


  4. 最后是最近很火的关于移动办公的应用,移动办公的功能不要求多求全,要针对移动办公的“痛点”,结合企业实际的应用场景来考量。比如移动考勤签到,如果全员基本都是固定场地办公,这个功能聊胜于无。但是如果有大量业务需要员工各处奔波,考勤无法记录这样的“痛点”,则这个功能就能体现它的价值。

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