1、企业的数据来源及格式日趋庞杂，OA办公系统能实时有效地把所有信息整合进数据库，得到完整的经营分析信息，增进企业的决策能力。 2、不少企业的运营仰赖越来越多的软件平台，如CRM、ERP等，但这些系统间的相互连接能力有限，且没有共同格式，往往导致关键数据无法抵达管理者手中。OA办公系统能有效集成这些系统，帮助管理者掌握关键数据。 3、企业合并、电子商务的采用、商务智能的需求及因特网服务等因素，造成企业面临“数据整合断层”，重要信息因此无法在企业内自由整合、分享，OA办公系统可以弥补这个断层。 4、企业常常出现原始数据不正确或难将数据清洗干净的情况，导致最后无法得出关键性的分析报告，这也往往是企业引入软件平台失败的重要因素。有了OA办公系统，可以保证数据抽取、转换和加载的质量。 5、OA办公系统能帮助中小企业的技术人员加快数据处理过程，缩短数据整合项目周期，节约项目人力成本，常常事半功倍。
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