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制造业OA办公系统软件专题

OA软件与知识管理是怎样巧妙融合

伟创软件 -> 上海企业制造业OA办公系统软件
帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。传统OA就是简单的流程管理,文档的统一存放,信息的快速传递,与协同OA的对比这就相当于马车与汽车的关系,而通过融合了知识管理的OA软件就相当于安装了发动机的马车。新一代协同OA不仅提供基本..

OA系统选型,警惕潜伏的“陷阱”

伟创软件 -> 上海企业制造业OA办公系统软件
,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;另一方面,参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个软件厂家去做方案。   这样的做法貌似解决了所有部门的问题,但实..

 

制造业OA办公系统:优秀的OA系统需具备哪些条件

作者:佚名  来源:网络
导读:上海制造业OA办公系统软件专题:优秀的OA系统需具备哪些条件:。必须能够解决实际问题,而不是漂亮的解决方案。       目前,OA系统的核心应用仍然是工作流管理,其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说,移动化、业务化、平台化是三个重要趋势,社交化则显得比较虚。  &,上海企业制造业OA办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

1、功能实用
       优秀的OA系统必须能够提供实用的功能,而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题,而不是漂亮的解决方案。
       目前,OA系统的核心应用仍然是工作流管理,其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说,移动化、业务化、平台化是三个重要趋势,社交化则显得比较虚。

       2、开放灵活
       优秀的OA系统必须拥有非常开放的体系架构,拥有灵活的功能拓展能力,和数据整合能力。
       当前,企业对OA系统的开放性要求非常高,一方面要能够实现快捷开发,随需应变的满足自己的个性化需求,和发展需求;另一方面需要能够便捷的实现系统内部和外部的数据整合。

       3、简便易用
       优秀的OA系统必须简便易用,实施很容易,使用也很容易。
       如果一个OA系统厂商承诺给你提供大规模的实施和培训服务,这看起来很好,但要警惕的是,这个系统的易用性可能很差。即使将来交付了,可能也不是那么容易驾驭的。
       对于OA系统来说,一些比较简单的功能,是可以做到免培训的,让不同类型的用户都能直接上手使用。一些复杂的功能,则只针对管理员培训即可。

       4、维护简便
       优秀的OA系统必须维护简便,不需要专业人员、专业技术就可以维护。
       绝大部分维护工作,如表单设计、流程设计、功能设置等都应该在界面上完成,应该是完全可视化的。甚至是比较简单的功能搭建,也应该可以通过界面搭建来完成,而无需代码级操作。

       5、服务可靠
       优秀的OA系统必须具备可靠的服务,所谓可靠,包括厂商的服务方式、服务能力、服务时间都能够保证。
       目前,OA系统比较好的服务方式还是以远程为主,这是由厂家的客服中心统一提供的。客服人员对系统非常熟悉,也更方便和开发、实施等人员沟通,利于解决问题,这种方式非常灵活、方便、低成本。
       当然,如果是比较大型的企业和项目,也必须要求厂商有靠谱的本地化服务能力。

       6、性价比高
       优秀的OA系统必须性价比高。即使你真的不差钱,那也没必要花冤枉钱,省下钱给员工发奖金岂不更好。

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