ERP软件是项目型软件,最终ERP软件能否成功运行,是整个公司管理水平的验证,同时也是一切努力的关键。ERP软件成功实施的综合因素体现如下:
一、项目管理能力
具体来说,制订好整个ERP软件实施项目的预算进度时间表,其中包括建立明确、量化的ERP软件应用目标,实行ERP项目监理制和实行ERP项目评价制等等,其中时间及成本的控制尤其重要,而且预算进度时间表要经常按需要做出调整。
二、精确的基础资料
ERP软件运行的基础是精确的数据,所以要在ERP软件实施之初,就花大力气进行管理规范化和数据的收集整理工作,数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范化。
三、紧密的协调沟通
全面且开放的协调沟通能保证信息和数据的精确,客户需要知道他们对ERP软件流程和问题的反馈是否被接受,以及是否产生作用,明确的协调沟通能帮助企业持续地改进ERP软件实施过程。
四、全员的积极参与
企业应把握全员的不同需求,把ERP软件实施和企业发展战略及全员业绩考核有机结合起来,促使他们能够自觉主动地投入到ERP软件实施中来。
五、高层决策者的长期支持和参与
ERP软件是一项投资巨大的工程项目,企业领导必须下决心,投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资源的合理使用,同时ERP软件的实施也是一项管理变革的活动,需要高层决策者的快速决策和推动。