一个项目管理系统在使用的过程中不管它的功能有多么的强大，如果操作起来过于繁琐的话对于我们来说可能不会起到好的作用，甚至在工作的时候还可能给我们带俩一些不必要的麻烦。这一点我们在进行选择项目管理系统的时候也需要格外的注意才行。 在进行项目管理系统选择的时候一定要克制自己，避免因为使用一些功能而导致生成更多的报表或者是数据资料，但是对项目的完成却没有任何的移益处。 选择项目管理系统不同的项目管理，文件的编制和联机帮助的功能的质量也是不一样的，甚至可以说是相差甚大。主要也是考虑到了用户手册的可读性以及用户手册里面的概念逻辑表达以及手册和联机帮助的详细程度。 在选择项目管理系统的时候一定要考虑到系统是否能够处理你所以预计要进行的项目数量，还有需要的资源以及预计同时进行管理的项目数量。 最后，不管是选择什么样的项目管理系统都是最主要的一点，那就是要考虑到项目管理系统操作的简易型性，包括里面的菜单结构及可用的快捷键和彩色显示以及每次显示的信息容量以及数据输入的简易性，还有熟悉项目管理系统的操作的难易程度。
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