知识管理软件实施得好,不仅可以提高员工的工作效率,还可以促进企业的发展,以下是关于企业知识管理软件实施的内容。
一、知识管理软件自定义流程:为了促进企业知识资产的有效管理,应该首先制定高级知识管理流程。知识管理软件根据知识类别的不同进行分类,可以从创建,识别,分类,捕获,验证,转移,维护,存档,测量和报告等开始自定义操作。
二、评估当前状态:知识管理软件需要先评估当前企业的实际需求,才能利用知识管理计划目标来解决业务问题。然而,实施知识管理软件,是一项新科技,可能会引起企业的小许波动。所以,应该评估当前企业对知识管理的渴望程度,知识管理软件协助有效管理您的知识资产,并确定并优先考虑您的技术需求。
三、建立知识管理软件计划目标:首先,应该让企业全体员工都明白实施知识管理软件有哪些意义,能够帮助实现哪些功能,哪些目标。知识管理软件只有建立适当的计划目标,才可以确定并记录需要解决的业务问题以及将为该努力提供动力和理由的业务驱动因素。
四、试点:企业知识管理软件实施需要在某个部门进行试点,这样就算会造成损失也可以挽救。当试点成功后,再进行大面积实施,确保不会损坏企业的业务发展。
五、实施:实施知识管理软件计划并使组织的整体有效性成熟时,可以按照制度化那样大面积的进行实施使用。让每个员工都可以在知识管理软件上,进行学习、共享工作资料,共同进步,从而推进企业的发展。
..上海企业知识管理系统软件专题
|