OA办公软件就是采用计算机和网络技术使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；企业在全球化的竞争过程中，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，已越来越成为影响到一个企业市场竞争能力，企业都深刻OA办公软件的重要性和必要性。
OA办公软件在企业管理中的作用如下：
1、OA办公软件建立了企业与世界联系的渠道 通过OA办公软件，一方面企业员工可以查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品等信息。从而起到宣传介绍的作用。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，OA办公软件从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
2、OA办公软件有效实现跨地域的协同办公 这里所说的OA协同办公，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。OA办公软件不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是OA办公软件可以有效实现跨地域的协同办公。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于OA办公软件的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
3、OA办公软件为企业全体员工提供帮助 OA办公软件应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，OA办公软件的决策支持软件，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者，OA办公软件是信息管理软件。而对于普通管理者，OA办公软件又是业务处理软件。OA办公软件能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境。使之准确、高效、愉快的工作。
总之，企业OA办公软件对企业日常管理里发挥的作用已经成为共识，企业管理者必须认识到OA办公软件的效能，并积极占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
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