协同办公系统是将现代办公和计算机网络结合的一种新型方式。而随着移动互联网的不断发展，实现协同办公系统也是顺应发展的步伐，因为协同办公系统可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
协同办公系统可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。协同办公系统改变了过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
如今移动化时代，如果企业还按照传统的办公方式，不仅会造成人员流失，还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道，现在小到文件发送，大到各种各样的流程都是通过协同办公系统实现，这样除了能保证时效性外，还可以更加科学的进行管理决策。下面给大家分享几点协同办公系统的重要性：
1、有效实现跨地域的协同办公
对于子母企业来说，因为可以使用协同办公系统，所以协同办公变得简单多了。因为信息可以通过网络进行传递，利用协同办公系统有效实现跨地域的协同办公。再也不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
2、工作流程的重要性
传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，这样的工作效率低下，最主要的是不能统计报表，数据也不能直观的表达出来，而工作流程是协同办公系统的核心，协同办公系统凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让企业办公流程更加简洁和规范，审批更有效率。例如，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。使用协同办公系统中的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。
3、审批工作的重要性
审批流程是企业的重要环节之一，通过协同办公系统，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景，这样的操作只需要员工一键提单，流程审批会根据企业事先自定好的流程往上传递。而且领导可以通过协同办公系统随时随地审批，表单详情一目了然。
4、数据库的安全问题
对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用协同办公系统除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。
总的来说，使用协同办公系统是企业发展的需要，这样不仅能帮助企业提高工作效率和竞争优势，还能使企业真正实现无纸化，自动办公化。
