在选择合适的项目管理系统时可从以下内容去考量： 1.当前的系统存在着哪些问题？ 2.本次购买项目管理系统的预算为多少？ 3.系统的使用方是谁，你是唯一会使用该工具的人，还是一部分人需要使用，又或者是所有团队成员都需要使用？你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限？ 4.要明白自己的项目性质是什么？项目有什么独特之处？ 综上，在选择合适的项目管理系统之前，你要明确当前系统存在的问题、费用预算、使用人群、你的项目性质等问题，其次选择的系统一定要具有功能匹配度高、使用简单易上手、便于团队沟通协作、可实时掌控项目进度、可视化项目管理全貌等特点。 我们都知道项目管理系统的应用对于企业管理的重要性，但选择一个合适的系统却不是那么地简单。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套系统，从需求分析、开发、培训到上线，耗费极大的人力、财力及时间，但在实际应用中效果却不尽人意，项目中的难题也并没有解决。那么项目管理系统的重要性有哪些呢? 1.实现统一管理;2.降低管理成本;3.合理评价考核;4.人员分配与管理;5.有效的进度管理;6.提高管理效率 其次使用项目管理系统不外乎两个意义。对于企业员工来说，相较于系统的功能其实更注重界面的美观度、流畅度以及便捷度，而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解；对于企业管理者来说，则需要通过项目管理系统解决实际项目管理难题，能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理系统时，会更加注重系统功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度等外，还能提供数据分析和可视化全局视图，从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
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