首先,数据准备。数据准备是离散制造业信息化工作最为基础和艰巨的工作,数据准备的进度和质量直接影响着ERP系统项目实施的进度及上线后系统应用效果。离散制造业企业中“两层皮”(设计图纸与实际生产、采购数据有差别)的现象很普遍,导致工艺准备的BOM数据无法为车间和采购在系统中使用,影响计划与生产业务执行,对物流业务也带来不利影响。此外,产品品种多、结构烦杂、车间与仓库盘点麻烦等问题增加了数据准备过程出现问题的风险,数据准备效率与质量很难保证。 第二,项目计划与工作落实。ERP系统项目涉及到的人员广、工作多,要结合实际的工作情况排出详尽且可行的实施计划,将各项工作按照规定的时间分配给最正确的人员去完成。实施ERP系统的大量工作存在串联关系,加之项目组成员平日还须忙于自身业务,这就增加了项目拖期的风险。 第三,人员水平。由于离散制造企业的整体信息化水平较低,其工作人员与计算机等信息化工具接触相对较少,缺乏既了解业务又熟悉信息化系统操作的员工,因此难以保证系统的应用效果。 离散制造业ERP系统实施建议 针对上述提及的离散制造业ERP系统系统实施难点,为更好地开展离散制造业ERP系统系统实施工作,做好以下几条非常重要: 首先,成立数据准备小组。数据准备是系统实施过程中最关键的一项工作,应当投入足够的资源来保障这项工作的顺利开展,才能提高整个ERP系统项目的质量与效率。企业应抽调人员成立数据准备小组,完成制定管理制度和惩罚措施、建立数据准备、评审与反馈的工作流程等工作,并在ERP系统项目实施顾问的指导下管理数据准备工作。ERP系统项目对企业方和实施方而言都有时间节点的要求,因此在项目初期就应该确定数据准备范围。优先考虑典型产品,由点及面、深化普及、逐步推广,坚决避免贪大求全现象而给ERP系统项目带来过多的工作量,造成对工作进度和质量的不利影响。同时,实施方须结合多年积累的经验与企业的具体产品,定期给企业方培训与指导,及时了解系统开发需求;而企业方须严格把控数据准备的评审环节,对于数据准备过程中遇到的异常情况,及时反馈给实施方以便寻找最佳解决办法,并将数据准备工作中遇到的各项经验和教训进行整理成《数据准备说明书》,在不断提高数据准备效率和质量的同时为企业积累知识。
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