1、企业项目管理系统实施的规划
基于项目管理系统产品化的实施,做好项目管理系统系统的选型、安装、试用、培训、上线、服务等整体规划;对于存在个性化需求并定制开发的项目管理系统项目,规划好需求时间、系统设计、定制开发时间、测试时间、培训时间以及系统正式上线时间等;对于实施和开发内容比较多的项目,可以按照项目管理系统分阶段实施的策略,确定一期、二期的实施目标以及大致完成时间。
2、企业项目管理系统实施的相关人员配置 包括项目负责人、需求人员、服务实施人员、技术等项目相关人员的落实。
企业项目管理系统的规划是项目管理系统实施的整体目标,只有确定了明确的目标并做好合理的规划,才能为后续的系统实施提供依据。
3、做好企业项目管理系统的需求规划 实施项目管理系统除了正确认识项目管理系统以及信息化的作用以外,还必须清楚明白企业自身管理需求,然后有针对性的找产品。满足企业实际管理需求的项目管理系统产品才能真正发挥其应用价值。
需求切忌贪大求全,不少企业用户出于长远考虑,认为企业项目管理系统的功能越多越好,实际上存在很大的误区。企业项目管理系统的实施不是一蹴而就的事情,选择可扩展、可集成、灵活性和开放性俱佳的项目管理系统产品能满足企业成长需求,由浅入深、有规划、分阶段实施才是最合理的。
项目管理系统的需求规划不能太泛、过于简单,在没有明确界定项目的范围与详细内容就匆匆上马,导致在后续系统的实施过程中反复和频繁地更改,项目管理系统系统实施周期无限延长。
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