使用OA系统平台可以梳理单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误，摆脱深陷在大量纸张中的繁琐，实现企业的规范化和高效运作。 1、随时掌握业务办理情况, 实现实时管理监控
在日常办公事务中，企业管理者对于已经发起的流程事务审批工作是难以统一、方便的进行有效管理和监控的，会频繁遇到各种情况：本环节流程已办理完毕，下一环节办理人应该去找谁？办理环节出现问题又改找谁问责？流程办理人一直不在公司，流程已被耽误好几天了! 在OA系统系统提供的流程管理功能的协助下，参与流程流转的人可轻松查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录，查看下达任务的办理情况，实时监控各环节办理情况，并可对重要紧急事项发起督办催办。哪怕是出差在外，办事人员也可以通过移动OA系统对流程实时监控各环节办理情况和目前进展情况，让领导远程、实时审批处理自己的工作，决胜千里。 2、沟通成本更低、方式更丰富，效率更高
在信息化时代，及时的沟通更成为业务协作不可忽视的重要力量。伟创OA系统系统认为，员工之间的沟通越简单、越方便，企业的工作效率越高。OA系统将时代主流的沟通方式汇集于一个平台之上，通过创造多种途径、多种方式的沟通使企业的管理者和企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，解除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。不仅如此，OA系统系统以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，最大限度地强化人员之间的沟通，协调团队的行为，密切人际交往与商务关系，从而打破组织边界与地理位置边界，沟通形式更丰富，沟通效率更高。
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