1、根据应用的轻重缓急明确需求 OA系统内部需求一般是从各个业务部门采集而来的,但是,这些部门的需求通常是从自身角度出发的,很多需求隶属于业务范畴,比较专业化,无法上升到协同的层面。同时,世界上也不存在能够满足所有部门所有应用需求的OA系统。另外,可能有一些需求,来自于严厉的上级领导,强势的部门或者是不起眼的部门,倘若无法权衡这些需求,不仅将会在OA系统选择上有所偏颇,而且也会因需求的不断变化导致OA项目实施周期无限延长,无法把握项目主干进度的节奏,最终造成OA系统无法实施。
所以要想从繁多的应用需求中整理出必要的需求,必须衡量这些需求的轻重缓急以及其需求对于全局的影响程度,这就需要先找到一个企业共性的需求——协同,然后再考虑企业最关键部门急需的应用需求,比如业务部、财务部,再是重要角色的需求,最后再是一般部门的一般应用需求。
2、根据公司预算明确需求 一般而言,根据以上几点,企业用户总能找出相对适合自己的满足企业需求的几套OA系统,那么,可以先把这些系统划为目标范围内。接下来,是需要根据自己公司的预算情况再次进行剔除,在初次预选的OA系统中,有的可能会在预算之内,有的可能略超预算或者超额比例较大。这时,我们可以先剔除OA系统预算超额比例太大的那些。例如公司预算20万元,而一些OA系统价格在50万或者上百万,那么这些远超预算的,可以暂不考虑。
虽然需求是最根本的,但资金预算也是必须面对的问题。总的来说,我们必须以大局为重、高瞻远瞩,面对一定的预算,必须毫不妥协的保留核心关键需求,尽量剔除掉不必要的小需求,在一定的预算范围内将OA系统应用需求合理化。
最后,无论我们怎么选择OA系统,都要明确企业的基本应用需求,明确引进OA系统是为了提升企业运营效率,解决企业实际管理问题,助推企业发展的。在OA选型中,围绕自身的需求并适当考虑技术因素,只有这样,才不至于在OA系统的选型中迈错脚步。
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