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OA协同办公系统软件专题

OA系统与BPM的关系

伟创软件 -> 上海企业OA协同办公系统软件
系统等都是常见的企业信息系统,但这些系统并没有加入流程的因素,只是用来帮助员工更好地完成某些特定的任务。工作流系统的出现使得整个流程的自动流转或自动执行成为可能,但是工作流一般只解决生产流程层的问题,与企业的计划和战略决策还存在一定的脱节。..

OA办公系统选型如何防被忽悠

伟创软件 -> 上海企业OA协同办公系统软件
作用,减少公司执行成本费的另外可以充分发挥其需有的功效就可以了。价钱高的不一定好:不一样的OA办公系统价钱从好几千到几十万不一,不一样知名品牌中间的价钱差别也较为大。在型号选择时要留意价钱高的不一定真实合适你的公司,价格便宜的不一定不太好,..

 

OA协同办公系统:OA办公系统资金审批前的准备工作

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA协同办公系统软件专题:OA办公系统资金审批前的准备工作:财务管理规定制订《使用OA办公系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA办公系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格,实现各公司逐笔审批,上海企业OA协同办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
一、资金审批前的准备工作
一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA办公系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。
二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA办公系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格,实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能,该表由指定人员定期填写、上传,并通过OA办公系统后台权限设置,开放给相关人员查阅,为资金审批提供相应的参照和依据。
三是设置资金审批表格和审批流程。企业要在OA办公系统的“公文管理”模块中设置《单位借(付)款审批表》、《部门借(付)款审批表》、《大额借(付)款审批表》、《预算外资金借(付)款审批表》等表格,并按财务规定设定审批流程,从而在OA办公系统中实现资金审批的功能并快速安全地实现资金的审批。
二、资金审批管理
(一)资金审批权限规定
一是内部借款审批。因采购、出差、业务接待、业务费用及其他因公事项的需要,以现金形式申请支付的行为视为借款发生。单次事项金额在3万元(含3万元)以上的,必须通过OA办公系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核,总经理审批。3万元以下的,按一般财务规定办理。
二是预算内支出审批。子公司或分公司同一事项累计金额超过10万元(含10万元)的各项支出付款,应按OA办公系统审批程序由所属分、子公司逐级报公司预算财务部、监察审计部、分管领导、总经理审批。
三是公司本部支出审批。公司本部3万元(含3万元)以上支出必须通过OA办公系统审批程序逐级报公司总经理审批,但借款时己通过OA办公系统审批程序的,在批准的开支额度和范围内可不再重复审批。各项支出付(借)款应由财务部门负责人审核后方可列账支付。业务接待费支出按公司业务接待费管理办法规定办理,员工薪酬支出按公司薪酬相关规定办理。
四是预算外支出及付款。按照“严控开支、先批后用”的原则,所有的开支均应严格控制在董事会批准的预算内执行。超出预算的开支,无论金额大小,均须通过OA办公系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核,经公司总经理同意后报董事长审批。..上海企业OA协同办公系统软件专题


 
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