根据企业的业务流程自定义系统中合同审批流程，保存所有的审批意见，合同管理系统帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。使用合同管理系统之后，可以实现明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，合同管理系统方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，为安排下一步的工作做好准备。
合同管理系统提供合同模板文本库，起草人选择对应的合同模板，填写合同要素，快速实现对合同的模板选取。从不同角度对系统数据进行统计分析，合同管理系统辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。在合同管理系统中，记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
合同管理系统有效解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，利用合同管理系统既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。合同管理系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策，大幅降低了企业的合同管理风险。
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