目前大多数企业已采用合同管理系统来替代传统的手工合同管理模式，合同管理系统必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理系统应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。
目前大多数企业使用的合同管理系统多为本地化合同管理系统，功能复杂，成本高，实施周期长，一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用。而随着技术的发展，基于SaaS模式下的合同管理系统逐渐在企业管理中盛行。并且，SaaS版合同管理系统具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常的适用。
合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理系统的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理系统的信息安全认证以及系统对于合同的备份措施等方面来考量合同管理系统的安全性。
合同管理系统功能涵盖了合同管理的整个生命周期，并且合同管理系统可以提醒企业及时处理各类资质、合同的过期与续费问题，跟进合同履行情况。实施合同管理系统不仅有利于企业高效的管理合同，同时还能节省大量的人工、仓储、时间等成本。
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