随着计算机技术的飞速发展和广泛普及,业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中,在合同管理领域,是否也需要进行信息化管理呢?答案自然是肯定的,通过信息化管理合同已经成为各企事业单位的共识。面对种类繁多的产品,我们应怎样选择合同管理系统呢?
合同管理系统功能是否完备,这点非常重要,当前市场主要产品功能基本类似,但是使用效果大相径庭,相信大家见过很多产品,有个菜单能录入就号称有这个功能,实际使用起来毫无用处,反而增加一线使用人员负担。合同管理系统推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。让合同管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用才是目标。
市场中有很多合同管理系统,每个系统的名称都一样,但是功能会有不同的侧重点,合同管理系统侧重的是流程和审批管理。对于企业而言,完全没有必要专门买一套完整的合同管理系统,却去使用其中一个模块来进行应用,这样有些大材小用。