项目管理系统对项目文档及成果的积累，是项目管理经验的沉淀，为后续项目的执行提供宝贵数据基础。项目管理系统通过帮助企业控制成本、保证项目进度及质量、不断积累和沉淀，最终实现企业利润最大化。
控制项目进度与质量是控制人员投入的直接因素，利用项目管理系统避免项目的时间拖延和返工，在项目执行过程中严格按照计划执行，通过项目管理系统工时管理模块真实反馈人员成本的投入，按时保质保量完成任务。 财务控制是项目管理的重要作用，任何一家企业都是以营利为最终目的的，预算及成本的控制是项目盈利的重要保障。项目管理系统中关于预算及成本的控制全程监控项目财务情况。
通过项目立项时期的预算控制模块控制项目各时期预算的投入，项目团队人员的控制保证了项目团队资源的投入。项目执行过程中，通过项目管理系统随时就整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，了解项目进展中的成本情况，及时采取控制成本的手段。
项目管理系统可以将企业项目中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、文档管理等进行有效的整合，项目管理系统实现项目管理中各项资源及工作的合理、高效协调与分配。
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