通过ERP软件，商家可以脱离手工记账，通过信息化管理实现了数据分析的便捷。随时随地抓取当天的准确库存数据，ERP软件为企业提供了现有库存数据可用量的查询，使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。ERP软件还能有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。
ERP软件流程规范作业带来的高效性，企业功能和流程通过ERP软件集成起来，能够消除部门之间工作的转手过程。因此，在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本，造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加，并最终导致成本的增加。而通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动，ERP软件规范后使企业流程变得更加精简和高效。
ERP软件的实施消除了所有的等待时间，使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。ERP软件所有的更新操作都同时进行，因此任何的事务都能够保持一致。同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。通过实时运行所有的事务，ERP软件使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应，并采取相应的措施。这还提高了企业的动作效率。
