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协同办公软件之项目系统如何选择

如何通过项目系统提高效率

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,需要重新安装时,你就知道影响有多大了。再说这样的项目系统都比较好安装,如果真的安装繁琐,就是开发商的问题。这是你跟项目系统开始磨合的第一步,务必要走好,不要等磨合出问题了,才去抱怨项目系统安装上的种种问题等,到那个时候就晚了,你觉得呢?其次是磨合,磨合的另外一层作用,就是看出现意外,软件开发商的补..

项目系统的使用极大地提高了项目效率和进度

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不会让项目系统失去本来属于它的作用,才不会让人一味地陷入到项目系统万能的深渊。说简单一点,就是你要弄清楚你的逻辑跟项目系统运行的逻辑是否一致。所有磨合中的重中之重,要项目系统,不就是解决需求了嘛。如果连基本的需求都解决不了,磨合的再好,也无济于事呀。所以,不要被一些表面的现象给诱惑了,或许那只是开发..

 

协同办公软件之项目系统如何选择:不知道怎么选项目系统?这篇文章帮你解答

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之项目系统如何选择 ,或项目的需求,可不是一成不变的,现在是这样的需求,可能过几天,就会变成另外的需求。虽然这么说的点夸张,但确实存有这种情况。那你选择项目系统之前,就一定要弄明白,项目系统开发商在二次开发上的要求。如果你
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在使用之前,一定要做好五个方面的考虑,也是选择的五个建议,来看你知道不知道吧:

一、迭代更新的需求

企业或项目的需求,可不是一成不变的,现在是这样的需求,可能过几天,就会变成另外的需求。虽然这么说的点夸张,但确实存有这种情况。那你选择项目系统之前,就一定要弄明白,项目系统开发商在二次开发上的要求。如果你可以接受,或者他们也可以接受你的需要,就说明这款项目系统值得你去考虑。谁的需求都会随着时间的变迁有所改变,如果迭代更新的速度满足不了这个事实,功能再全的项目系统对你来说,也是一时的满足,并不是长久为你所用的工具。

二、融合管理的思维

项目系统能实现的不单是与项目相关的协助,还有优化管理的作用。所以一开始,需要项目系统介入项目时,一定要考虑现有管理的模式和特点,看是否能跟项目系统融合,或依据自己的管理特点,去选择项目系统,这会让你今后的管理更加如鱼得水。因为每一款项目系统都有自己的特色,虽然功能大差不差,但具体到细节的呈现时,还是有细微的差别。所以,在选择项目系统前,一定要考虑管理方面的细节,以免因为项目系统的介入,而影响了管理的正常进行。

三、从项目本身考虑

你所在的这个项目,真的到了需要项目系统的时候吗?如果需要,那什么样的项目系统才能满足项目的需求呢?所以,你必须对项目的各环节有清楚的了解,然后根据需求再去选择项目系统。这样,才不会浪费你为项目做的各种付出,尤其是一改往日的管理和执行方式,使用项目系统协助。要是需求跟项目系统的功能不匹配,不仅不会给你的项目带来生机,反倒还会影响项目原有的质量和进度,相必这是项目人最不希望看到的结果,那选择项目系统前,你对项目到底了解多少呢?

四、注意操作的便捷

使用一套工具,显然是为了提升工作效率的。效率的提升,又离不开工具本身具备的功能,和操作的便捷。不同品牌的项目系统,在功能上几乎没有太大的差别了,但操作上还是不尽相同的。所以,要想通过项目系统给项目带来春天,就要注意项目系统操作的便捷性。功能虽满足了你的需要,但在操作的时候,不得不浪费更多的时间和精力成本,那还不如不用呢。只有用着方便了,效率才会有明显的提升,否则你的付出都将成为无用功。

五、后续基本的培训

不管你选择了哪款项目系统,最终都希望快速掌握它,在项目上发挥它应用的功能和作用。除了操作要便捷外,如果能有良好的培训机制,就会让你在对项目系统的使用上,上手的更快,效果也会更加明显。所以后续基本的培训,就显得特别重要了吧?那么,选择项目系统前,这个问题是不是应该考虑一下呢?虽然靠自己摸索,也能摸索个七七八八,但这对项目来说是不必要的时间浪费。何不一开始,就解决掉这种浪费,那你的效率提升的不就更快了嘛。

不要逮着什么项目系统,都想占便宜,去使用。看似对你有用的东西,当你真正拥有的时候,未必能给你带来梦寐以求的效果。这也是使用项目系统前,我们要对项目系统进行选择的主要原因。你不选择,就会被项目系统所累,即耽误项目,又影响心情。旧问题还没解决,新问题就接踵而至地来了,到时候,你还会对项目系统抱有太大的希望吗?我想,肯定不会的吧。

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