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协同办公软件之ERP系统

怎么才能够做好中小型企业ERP系统的选型

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的基础。企业在ERP系统选型的过程中必须从以下几个角度来进行权衡考虑:首先,界定企业规模;第二,明确行业属性;第三,判定企业信息化程度;第四,确定管理瓶颈。 第二,要考虑成本和预期效益。成本和预期效益是选择ERP系统的重要考察因素。由于ERP系统的复杂性,任何企业在实施ERP系统过程中所产生的花费都..

ERP系统的可扩展性

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是可扩展性。可扩展性是指将应用扩展到其他企业系统中特别是数据仓库中的能力。在这里,将数据在系统间转移的能力是最为关键的。    ERP系统和数据仓库打包应用都允许系统管理人员在应用系统中集成原有的信息基础设施。这种方法简化了对基础设施的管理,也使增值销售商可以利用用户已..

 

协同办公软件之ERP系统:ERP系统的需求变更

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之ERP系统 ,对ERP系统的深入认识、项目环境的变动,企业内外部多种因素都可能使客户对ERP系统的需求不断改变。如果不能有效处理这些需求变更,项目实施进度必将一再调整,上线日期也会随之一再拖延,项目成员的士气也将越
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

需求变更:迁就or拒绝?

  从ERP系统项目立项开始,需求就是ERP系统实施顾问的心头之痛。随着对ERP系统的深入认识、项目环境的变动,企业内外部多种因素都可能使客户对ERP系统的需求不断改变。如果不能有效处理这些需求变更,项目实施进度必将一再调整,上线日期也会随之一再拖延,项目成员的士气也将越来越低落,严重的还会直接导致ERP系统项目失败。

  需求变更,本应是客户的权力,但也是实施顾问的为难之处。如果确需变更,当然要满足客户需要。问题是不能让变更权力滥用,把一些无关痛痒的变更宠惯养成堂而皇之的变更。

  若按“盛气凌人”的做法,对客户的要求一概不理,自顾自地按照最初的需求和计划实施,很可能会由于没有用户的参与,使得ERP系统与用户的需求相差甚远,导致验收通不过,收不回尾款而使公司利益受损。对于客户来说,达不到需求的满足也浪费了投资。事实上,客户不满意,则项目就不算成功,实施顾问辛勤劳动最后就只能落得个“没有功劳,只有苦劳”的份。

  但按“谦虚型”做法,完全顺着客户的意见走,客户满意度就一定会高吗?其实也不一定。由于需求变更会带来工作量的大量增加,甚至可能会出现大量的无效劳动。而且,频繁变动的需求也会导致实施质量下降,留下许多隐患。因此,一味的迁就用户将会使进度一拖再拖,实施方案一改再改,变更越来越多,士气越来越疲,公司越来越不满意,用户越来越急。到最后,实施顾问会发现这个项目已经成为了一个“不可能完成的任务”。

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