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办公自动化系统:企业协同办公平台选择要点-强大

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,企业协同办公平台选择要点-强大:调研了来自十个不同行业的大型企业员工及管理者,总结出一个有着绝佳用户体验的协同办公平台需要具备的几个特性:企业协同办公平台选择要点:强大企业员工每天打开电脑都会登陆平台,且对很多功能都会有深入的使用,是一种重度使用方式。这种重度使用方式,决定了以下几个设计特性:企业协同办公平台的快捷方式企业用户往往
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
除了技术实现外,还应考虑企业员工的使用体验,这也是在企业内部推动员工使用该平台的重要因素。这点网易系产品有着较大优势,云信近期推出的 NICE套件产品,在交互体验上也有很多值得企业借鉴的部分。同时笔者调研了来自十个不同行业的大型企业员工及管理者,总结出一个有着绝佳用户体验的协同办公平台需要具备的几个特性:

企业协同办公平台选择要点:强大

企业员工每天打开电脑都会登陆平台,且对很多功能都会有深入的使用,是一种重度使用方式。

这种重度使用方式,决定了以下几个设计特性:

企业协同办公平台的快捷方式

企业用户往往会花费更多时间去研究如何高效地使用软件,所以设计的快捷键、快捷方式能够非常受到用户的喜欢。比如,用户可以直接在桌面上拖动一张图片,放到某个群成员的头像上,就可以发送这张图片给他。再比如,可以直接将聊天窗口中的文件拖到某个历史联系人上,就可以实现转发,都是很不错的设计思路。

另外,详实而丰富的快捷键也非常实用,比如“标记已读”、“搜索”、“切换会话”、“添加为代办”等等。这些快捷键虽然学习成本高,但一旦学会将会非常便捷,尤其对于那些软件使用频率较高的行政、人事、法务等岗位的人员。

企业协同办公平台更注重效率

在员工沟通场景中,会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息,尤其对于管理者这类信息枢纽型岗位。因此信息处理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企业通信产品中,会提供“高效模式”的功能,可以自动帮用户列出各类信息的优先级,让用户可以优先处理最重要最紧急的事情。再比如,某些产品提供这样的功能,在几百条的群消息中快捷地定位到“@我”的消息,这些功能都能大大提高用户的工作效率。

企业协同办公平台需要有更大的阈值

在企业场景中,单次发送十几张甚至几十张图片是很常见的,在设计时必须提供更大的阈值,以满足企业场景需求。与此类似的还有“文件大小限制”、“群聊人数限制”、”备注长度限制”等等。

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