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OA协同办公系统:如何判断OA办公软件是否安全? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:OA协同办公系统 ,如何判断OA办公软件是否安全?:创软件今天就简单介绍一下,拥有什么功能的OA办公软件才是安全的。1、OA办公软件操作权限是否设置企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的OA办公软件操作权限,既可以防止数据被恶意删除外,还可以防止普通员工的操作失误带来的影响。2、OA办公软件是否支持云端或者本地备份企业的数据就是企业的财富, |
关键词:
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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很多企业的内部文档和一些商业信息都会存放在自己的 OA办公软件上,但是对一些企业来说这很危险,因为他们无法保证自己的OA办公软件是否是安全的,是否加密的,那么企业如果判断自己的OA办公软件是否安全呢?伟创软件今天就简单介绍一下,拥有什么功能的OA办公软件才是安全的。
1、OA办公软件操作权限是否设置
企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的OA办公软件操作权限,既可以防止数据被恶意删除外,还可以防止普通员工的操作失误带来的影响。
2、OA办公软件是否支持云端或者本地备份
企业的数据就是企业的财富,做到云端的备份和本地化部署,让数据安全多了一层保障。
3、登录用户的密码是否加密 每个使用OA办公软件的员工都需要进行登录,如果员工的注册信息都无法加密,那么一旦密码被破解,就会造成OA办公软件里的数据不安全。
4、OA办公软件的数据是否自动备份
可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下。伟创软件的OA办公软件可设置每5秒进行一次数据的更新和备份。
5、OA办公软件的运行是否安全
因为只有系统的运行过程中的安全得到保证,才能完成对信息的正确处理,达到发挥系统各项功能的目的。
以上就是关于企业选择OA办公软件时应该要注意的关于数据安全的几点建议。
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