随着近年来我国办公系统自动化体系的建设，各行各业都在积极响应这个号召，近年来，我国企事业部门信息化建设步伐也一直在推进中，企事业单位办公 OA系统在企事业机关的应用成为了科技发展的新趋势。
企事业单位办公OA系统在办公方面的应用有效地提高了企事业单位的办公效率和工作水平，使得企事业单位能够更好的为人民服务。例如：
公文处理是各级行政机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为，是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁，是一项复杂的系统工程，主要表现在：
繁：企事业单位每一种发文的文种的审批都有明确的审批路径，并且会涉及到上下级单位之间的流转，规范性强且复杂程度高。
急：企事业单位公文往往对时效性要求非常高，什么时候的事什么时候办，一个文件不可以一办就办个十天半个月甚至更长时间：抗洪抢险的文件等洪水涨得决堤了再办将没有任何意义！
多：企事业单位的公文类型繁多，包括决议、决定、命令、公报、公告、通稿、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等，几乎涉及到日常工作的方方面面，可以说，离开公文，很多政务工作将无法进行。
细：企事业单位对公文格式的要求非常严谨，从审批用词到发文的字体字号、线的颜色/粗细都有严格的标准。各个环节都需要严谨仔细。
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