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在线OA协同办公系统

OA办公系统如何帮助企业提高执行力?

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统中有什么功能可以提高企业的办公效率?OA系统中可以提升办公效率的功能可以说是非常多了,因为它本身就是为了提升企业效率而诞生的。下面我会举几个功能的例子给大家说明。流程线上审批功能这个功能真的是极大地节省了时间成本,因为这个功能适用于的场景..

如何通过OA协同办公系统使企业从粗放式管理走向精细化管理?

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细分模块。绩效考核工功能伟创软件所研发的OA协同办公系统中融合了人力管理模块的绩效考核以及部分积分管理中的部分功能,可以根据员工各阶段所完成的工作量进行细分的绩效考核,既方便了企业用人部门的管理,又调动了员工的工作积极性,避免了员工混日子的..

OA协同办公系统怎么让企业实现数据化管理?

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办公系统中有哪些功能模块可以跟数据化管理相挂钩绩效管理模块绩效的作用就是让员工的工作量和工作效率可视化,让管理者可以实时的掌握员工的工作动态和进度,对员工的工作热情,能力等进行肯定,引导员工走向企业需要的结果的道路上,并达到最终的目的。薪酬..

 

OA协同办公系统: 知识管理系统和OA软件的本质及作用区别对比

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 , 知识管理系统和OA软件的本质及作用区别对比:际上一般OA里面也会涉及一点文档管理的功能,这是造成这种被误解的原因所在。 知识管理和OA软件的本质上有什么不同?  oa始终以“办公自动化”为核心,其系统里面主要运用的是业务流程,文件审批、发布、订餐、派车、档案管理、办公采购等工作流程的问题。总的来说,OA是企业办公过程中产生
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 


 知识管理系统和OA软件的本质及作用区别对比

  近年来,随着互联网信息的不断地快速发展扩大,市面上的办公软件琳琅满目、比比皆是。有不少人认为,知识管理其实就是OA的一个组成部分,实际上一般OA里面也会涉及一点文档管理的功能,这是造成这种被误解的原因所在。

 知识管理和OA软件的本质上有什么不同?

  oa始终以“办公自动化”为核心,其系统里面主要运用的是业务流程,文件审批、发布、订餐、派车、档案管理、办公采购等工作流程的问题。总的来说,OA是企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理的,以提升办公的效率和企业管理的规范性,也就是说,OA更希望通过明确组织内定的工作和流程规范,制定分工与协同的业务流程让组织内的人员按照流程去做动作。
  
  而知识管理系统,则注重的是对整个组织智力资本存储、训练和提升让大家在业务技能上获得提升,OA办公不是企业知识的全部,毕竟很多的知识和经验是没有办法进入办公流程的,是不会在办公流程里产生的。例如:企业的策划、设计图、素材等这些业务流程是不会直接或全部的进入到OA系统的,这时候如果要最大程度的保存这些知识结果更好的办法就是把它们纳入知识库。

 OA软件与知识管理系统的作用力对比:

  OA软件在企业实施运行后的结果,大部分是一种信息状态,即:审核通过、通知发布了、日程安排、派车成功了等,这些信息并不是知识,而仅仅是数据。要知道,知识是能够直接应用指导人劳动的优质信息。


  知识管理希望通过系统,勾画企业的知识结构,梳理知识与人与组织间的关系,让最准确的知识最短时间内通过人为组织创造出最大的价值,实现知识在组织内的重用利用和创造。KMS知识管理系统它更强调利用这些知识,告诉组织里的成员如何去做。

  如:销售部接到一个标书,可以直接求助于知识管理系统,找到以前的竞标文件,拿出来依葫芦画瓢,照猫画虎再加点创新,就能够顺利明白怎么做,并完成工作。而把这个需求放到oa里面去,系统如果没有这个流程,则无法运行。因此,kms注重的是对整个组织智力资本的存储、训练和提升,让大家在业务技能上获得提升。

   KMPRO把它定义成对企业中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,利用数据挖掘技术,对知识进行有效发现和寻找,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新降低组织运营成本,强化组织核心竞争力的软件系统。

   而oa软件利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。基于工作流的概念,使企业内部人员遵从OA设定的工作流程,处理日常事务,提高办公效率。

  以上总结就是:OA和知识管理是两个不同的理念,也是两套不同的系统,它们之间存在着差别,两者可以通过接口对数据进行交换,但不是兼容

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