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办公自动化系统:浅析如何保护企业核心信息的安全

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,浅析如何保护企业核心信息的安全:在于移动设备的使用。因为企业并没有真正的意识到信息泄露的主要威胁是来自哪个方面,只是单方面的将信息的泄露归根于网络。事实上,内部员工的泄密才是造成企业信息安全的最根本原因。        其实只要防住其中一个元素,就可以有效的防止信息泄漏事件的发生。“人”是无
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
        为了保护企业的重要数据,有些企业甚至把机密信息单独存储于一台计算机,并且严格控制这台计算机的网络接入情况,但是机密信息还是有可能被泄漏,其原因就在于移动设备的使用。因为企业并没有真正的意识到信息泄露的主要威胁是来自哪个方面,只是单方面的将信息的泄露归根于网络。事实上,内部员工的泄密才是造成企业信息安全的最根本原因。

        其实只要防住其中一个元素,就可以有效的防止信息泄漏事件的发生。“人”是无法控制的,只能领先制度来约束,控制“途径”和控制“信息”本身,从泄密的源头控制,才能够长度控制信息的泄密。只要控制了信息,就不必担心“人为”的泄漏,也不必担心各种硬件媒介、移动设备等“途径”的泄密了。

    1、增强企业员工的信息保密意识
        目前,许多企业员工对信息安全存在着误区。应该尽量使用复杂的密码做为保护,而不是只要随便设置个简单的密码,例如“123456”不同的账号和文件,设置不一样的密码,才不会让入侵者或“泄密者”有机可乘。而许多企业对入职员工培训并没有涉及到信息安全、保密这一方面。员工对信息安全、保密意识的缺失,企业也有一定的责任。

        2、上网行为管理和控制
        员工安全的上网行为对于企业数据信息安全来说越来越重要,这也正是步入信息时代上网行为管理产品市场需求逐步扩大的重要原因。近年来年,上网行为管理产品已经成为企业用户最喜欢的网络增值类产品之一,企业使用适合的上网行为管理产品、引导员工安全上网,势必会大大保障了企业信息的安全。

    3、防火墙、杀毒软件的安装
         当今互联网的发展,使得企业不能够不使用网络进行各个方面的洽谈,正是由于互联网的开放性,导致了企业信息无时无刻都可能暴露在广大网民面前。所以,在管理好内网的同时,还需要对外网的行为进行管控,及时的更新防火墙、杀毒软件的版本,做好计算机网络的防护,也是防止企业信息失窃的重要手段。

         信息在现代经济生活中的作用越来越大,已经成为市场竞争的重要手段。对于企业来说,信息的重要性更是不言而喻。缺乏信息,即使有了资金、厂房、物资和能源,办企业也十分困难,因为企业没有生命力。因而,信息是最重要的资源,谁占有的信息多、掌握的信息准确,谁就有了权威,有了制胜的先机。
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