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在线办公自动化系统

培训行业文档管理系统应用的几点好处

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的预测,似乎一夜之间,培训行业成为了移动互联网时代的最大受益者。在培训逐渐向移动化、社交化、碎片化、游戏化转变的过程当中,培训行业也迎来了新一轮的重组、结构化的突破和商业模式的创新。      随着计算机技术和..

云计算目前发展遇到的问题简要分析

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础软件是很重要的。软件交付的原始模式涉及组织需要为许多企业应用程序购买许可证,并在每台机器上安装客户端。这些许可证通常与大量支持合同捆绑在一起,增加了产品的成本。软件即服务(SaaS)取代了这个过时的模式,因为互联网的访问已经商业化。这使得..

制造行业信息化安全部署的几个步骤

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分。此外,再把信息安全管控的因素加进去,把设备的类型、资产类型进行分类、标识、资产发放、合理授权,这样便于企业对其信息资产进行控制。       第一步内容是保证人力的安全。“人”在某种程度上讲也算是..

 

办公自动化系统:制造行业文档管理系统上线给企业带来的好处

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,制造行业文档管理系统上线给企业带来的好处:保留,也是信息保密及防止资料外泄的重要手段,实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题,使得资料保留更完整查询更方便快捷。             
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
         随着社会的发展,信息化成为时代的主题,制造行业文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节,是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留,也是信息保密及防止资料外泄的重要手段,实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题,使得资料保留更完整查询更方便快捷。
    
         改革开放以后,我国的企事业单位行政管理工作由原来的手工管理逐渐走向信息化管理方式。早期的文档管理系统主要用来处理特定领域的复杂办公业务。我国的企业计算机管理信息系统建设在20世纪80年代就已经开始起步,但发展极不平衡,也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着行政管理工作越来越复杂,行政文档管理工作逐渐成为大家关注的重点, 怎样科学合理地应用制造行业文档管理系统也逐渐成为各企事业单位研究的热点。

         目前,大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外,还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求;功能强大的档案查询模块,大大方便了管理者日常文档的查找工作,解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要,实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。

         制造行业文档管理系统的全面应用,克服了企业传统文档管理方法的缺点,提高管理部门的日常办公效率,增强了企业内部协同合作的能力;文档管理系统的应用,方便管理者有效管理文档的同时,大大提高了文档查找效率,进而提高了企业的综合效率。

         制造行业文档管理系统本身因为文档的属性、面向的对象等的不同,也承载了不同的知识价值,同时,文档管理系统也处于不断的变化之中,文档的生命周期客观存在,同一个文档对于不同的用户、在不同的时间所具有的价值也可能不同,对文档的管理是一个动态的过程。由此可见,文档管理本身就是一项复杂的工作。
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