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在线办公自动化系统

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办公自动化系统:浅析企业信息安全防范的几个妙招

作者:佚名  来源:转载
导读:办公自动化系统 ,浅析企业信息安全防范的几个妙招:取何种措施来保证自己的信息不受“攻击”呢?    妙招1、提高网络安全防范意识。    现在许多企业没有意识到互联网的易受攻击性,盲目相信国外的加密软件,对于系统的访问权限和密钥缺乏有力度的管理。这样的系统一旦受到攻击将十分脆弱,其中的机密数据得不到应有的保护
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    随着企业上网的迅猛发展,网络安全问题变得尤为重要,因为网络安全直接关系到企业的生存与发展,确保企业信息安全、以便企业不受损失应该成为各级企业用户的共识。那么作为企业,又该采取何种措施来保证自己的信息不受“攻击”呢?

    妙招1、提高网络安全防范意识。

    现在许多企业没有意识到互联网的易受攻击性,盲目相信国外的加密软件,对于系统的访问权限和密钥缺乏有力度的管理。这样的系统一旦受到攻击将十分脆弱,其中的机密数据得不到应有的保护。据调查,目前国内90%的网站存在安全问题,其主要原因是企业管理者缺少或没有安全意识。某些企业网络管理员甚至认为其公司规模较小,不会成为黑客的攻击目标,如此态度,网络安全更是无从谈起。

    妙招2、不轻易运行不明真相的程序

    如果你收到一封带有附件的电子邮件,且附件是扩展名为EXE一类的文件,这时千万不能贸然运行它,因为这个不明真相的程序,就有可能是一个系统破坏程序。攻击者常把系统破坏程序换一个名字用电子邮件发给你,并带有一些欺骗性主题,骗你说一些:“这是个好东东,你一定要试试”,“帮我测试一下程序”之类的话。你一定要警惕了!对待这些表面上很友好、跟善意的邮件附件,我们应该做的是立即删除这些来历不明的文件。

    妙招3、屏蔽ActiveX控件

    由于ActiveX控件可以被嵌入到HTML页面中,并下载到浏览器端加以执行,因此会给浏览器端造成一定程度的安全威胁。目前已有证据表明,在客户端的浏览器中,如IE中插入某些ActiveX控件,也将直接对服务器端造成意想不到的安全威胁。同时,一些其他技术,如内嵌于IE的VBScript语言,用这种语言生成的客户端可执行的程序模块,也同Java小程序一样,有可能给客户端带来安全性能上的漏洞。此外,还有一些新技术,如ASP(ActiveserverPages)技术,由于用户可以为ASP的输出随意增加客户脚本、ActiveX控件和动态HTML,因此在ASP脚本中同样也都存在着一定的安全隐患。所以,用户如果要保证自己在因特网上的信息绝对安全,可以屏蔽掉这些可能对计算机安全构成威胁的ActiveX控件。

    妙招4、在不同的地方用不同的口令

    对于经常上网的用户,可能会发现在网上需要设置密码的情况有很多。有很多用户图方便记忆,不论在什么地方,都使用同一个口令,殊不知他们已不知不觉地留下了一个安全隐患。因为攻击者一般在破获到用户的一个密码后,会用这个密码去尝试用户每一个需要甬道口令的地方!想想看,别人用一个口令慢慢地盗用你的帐号上网;再去偷看与冒发你的Email;也许还会用你的身份去聊天室损害你的形象……,想想看那后果该有多严重呀!另外一点就是我们在设定密码时,不应该使用字典中可以查到的单词,也不要使用个人的生日,最好是字母、符号和数字混用,多用特殊字符,诸如%、&、#、和$,并且在允许的范围内,越长越好,以保证你的密码不易被人猜中。

    妙招5、定期清除缓存、历史记录以及临时文件夹中的内容

    我们在上网浏览信息时,浏览器会把我们在上网过程中浏览的信息保存在浏览器的相关设置中,这样下次再访问同样信息时可以很快地达到目的地,从而提高了我们的浏览效率。但是浏览器的缓存、历史记录以及临时文件夹中的内容保留了我们太多的上网的记录,这些记录一旦被那些无聊的人得到,他们就有可能从这些记录中寻找到有关个人信息的蛛丝马迹。为了确保个人信息资料的绝对安全,我们应该定期清理缓存、历史记录以及临时文件夹中的内容。
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