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在线办公自动化系统

简单介绍使用安全云存储的几个理由

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要它时数据是安全,可用和可访问的。    当然,云计算可能是帮助IT实现这一目标最有价值的工具,但重要的是要了解云服务应该如何使用,在何时何地使用,何时又不应该使用。当它是整体数据管理策略的一部分时,云计算的效果最好,也..

企业供应链管理系统具体有哪些优越性

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时供应,降低库存,缩短交货提前期,提高订单完满交付率。用信息技术的投资,推动管理的创新,可以有效地代替传统推式生产和黑箱式预测造成的高昂的供应链成本并减少低效或疲于应付的生产状况。  在设备复杂且投资高昂的行业,例如电子高科技,冶金、石化等..

企业应用云计算减少成本需要注意哪些问题

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怎么花费这么多?      第一个问题就是云计算和影子IT单方面获得云计算服务的“消费化”效应。众多的最终用户和业务部门都在寻求临时性的云计算服务以便于满足他们的个性化需求,这就会导致出现额外的成本。由于不会正..

 

办公自动化系统:石油行业文档管理系统是如何进行应用的

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,石油行业文档管理系统是如何进行应用的:对文档的管理工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统,因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起,从而达到对文档的实时共享,可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。     当越来越多的企业、业务部门发现,投入大量人力和物力建
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
     文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的,效率低下,无法适用于当前对文档管理的需求。文档管理系统基于网络技术,使办公室对文档的管理工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统,因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起,从而达到对文档的实时共享,可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。

     当越来越多的企业、业务部门发现,投入大量人力和物力建造的业务、OA、ERP等IT系统,由于在文档管理方面的先天缺陷,无法有效集中管理和存储文档。于是,更简单、高效的集中管理、检索和存储文档,以提高文档的利用率和员工生产力,成为企业面临的挑战之一。

     企业怎样选择适合自己的专业文档管理系统?业界领先的石油行业文档管理系统专家,在综合了行业需求特点之后认为,作为对业务系统的有效补充,专业的文档管理系统要以创新为动力,以安全可靠、简洁易用、经济低廉、专业强大为用户利益。

     由于企业类型不同,企业的战略计划不同,企业的管理模式也不经相同等因素,实际的管理信息系统的动能会有不同的功能。但是从抽象意义上来说,无论什么企业,其管理信息系统的功能相同。一般分为数据处理、辅助管理决策两大功能。文档管理系统的数据处理功能以完成企业相关文档的收集、存储、加工、传输和输出,提供信息服务。它是管理信息系统的基本功能;辅助管理决策功能即指对企业生产经营中的结构化决策问题,采用管理信息系统相关学科中提出的定量方法,建立问题的模型,求解问题,获得解决问题的方法。

     随着社会的发展和信息技术的进步,全球信息化的直拨越来越明显,任何单位和企业不再是局限于某一个地区,都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中,政府机关企事业单位对信息的掌握程序,信息获取是否及果,信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确,已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述,文档管理系统的前景是非常广阔的。
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