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在线制造业OA办公系统

OA选型建议,OA选型

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A)概念的深入人心,越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统,以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来,如何选择最适合自己的OA,无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于OA选型的文章,但是有的艰涩难懂,有的长篇累牍,..

OA办公系统功能简介

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统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。 1、 公文管理 公文管理是办公系统的核心,主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报..

广告公关传媒行业的OA协同建设

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成本预算、工单等等这些核心业务的管控。 未来广告公关传媒公司的管理工具需求核心在于两点: 第一,协同移动化。快捷、及时的沟通和审批。移动端不是把PC端的所有功能都照搬,移动端应用的核心在于简单,及时。功能过于复杂反倒会影响使用体验。 ..

 

制造业OA办公系统:浅析OA选型时所产生的一些误区

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,浅析OA选型时所产生的一些误区:失败的 隐患,OA在结合自身的情况下正确的进行需求定位,是企业OA办公软件最先面临的问题,办公软件需求的定位力求做到准确、合理,抓住重点,一般用户在需求定位中存在以下误区:       第一,有些厂商不知道哪些产品适合于自己的企业,相对于OA而言,任
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    但在实际的系统实施中, 很多的用户或多或少存在OA办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的 隐患,OA在结合自身的情况下正确的进行需求定位,是企业OA办公软件最先面临的问题,办公软件需求的定位力求做到准确、合理,抓住重点,一般用户在需求定位中存在以下误区:
  
    第一,有些厂商不知道哪些产品适合于自己的企业,相对于OA而言,任何一家OA软件产品,都有自己的特色,亮点。但有些特色相对于厂商而言总不是那么适合的,问题到底出在哪?所以整理需求必须从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,放下本位主义,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求,你在选型的时候一定要看,这个OA是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求。
   
    再者,OA办公软件的技术始终是为满足用户需求服务的,刻意对新技术追求常常导致项目成为了项目负责人孤芳自赏的产物,探索的精神无可厚非,但是毕竟尝试性的技术探索对于未来系统所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。衡量OA软件技术的先进性应当从实用性出发,对系统的扩展性、安全性、集成性、易用性、性能、稳定性等诸多方面进行评估,同时需要考虑到新技术实现的成本和代价。
   
    第三点,OA办公软件需求的定位需要站在全局的角度进行审视和规划,要想从繁文缛节之中跳脱出来,抓住企业的核心需求,将本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,小编提出,不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别,需要衡量需求的重要性、轻重缓急,需求满足的成本代价,以及其需求是否满足对全局的成败影响等问题。单纯从各个部门汇总收集的需求,将使得项目实施的目标变得主次不清和功能过于分散,用户和OA软件厂商的资源被毫无价值的浪费,导致OA项目无限制的实施和久拖不决。
   
    最后,OA办公软件需求的定位不仅仅需要满足当前需要,但很多用户一般只有当前的项目规划,而无长期战略规划,这位OA办公软件的实施和系统的过早夭折埋下了伏 笔。企业OA办公软件的需求定位,应该着眼于发展性解决长远的办公管理问题,而非解企业一时之急。如果片面追求当前OA办公软件与企业的贴合度,忽略了对OA办公软件后续的长久应用,往往会造成后期更多的投入,甚至是OA项目的失败。..


 
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