第一、不够开放
如果一个OA办公系统不够开放，那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期内满足使用需要，但时间一长就力不从心了，因为它不能够灵活的升级和拓展，无法满足用户发展变化的管理需求，无法实现更高层次和更深层次的管理需求。
另外，很多企业的信息化管理者也希望OA系统能够非常开放，使自己能够方便的对系统功能进行调整和二次开发，而无需完全依赖于厂商的服务。目前，一些优秀的OA办公系统都具有自定义开发平台，能够让用户在无需编程的情况下，在界面上就可以搭建和配置个性化的功能模块，实现系统的动态升级和开发。
第二、无法整合数据
当前，多系统间的数据整合需求已经非常普遍，不但是大中型企业，就是小企业对这个需求也非常强烈。这和中国企业的信息化发展阶段是密不可分的。 现在很多企业都使用了一种以上的管理系统，如果不能将这些管理系统整合起来，就会形成多个信息孤岛。既造成了管理上的不便，也产生了很多重复工作，反而降低了工作效率，使管理系统的价值大打折扣。
第三、OA办公系统的定位
OA办公系统的定位使得它正在成为企业的数据交互中心、整合中心和共享中心，OA办公系统和财务、HR、ERP、CRM等系统间的数据整合已经不是“高大上”的应用，而是最基本的应用。比如ERP中的物料采购申请在OA系统中进行审批，审批完毕后再传回ERP系 统，在OA办公系统中产生的采购费用则传入财务系统生成财务凭证。需要注意的是，从理论上来说，每个OA系统都可以方式数据整合，但实现的方式和成本却差异很大。有的必须要厂商来做二次开发，有的让用户自己就可以很方便实现，在系统的选型时，必须搞清楚这些差别。
第四、移动能力差
未来是移动办公的时代，如果一个OA办公系统不能通过手机来使用，那么根本就没有任何机会。事实上，在不远的未来，移动OA的使用频率会远远超过PC，成为应用的主流，这对移动OA的功能性、体验性、安全性都提出了很高的要求，对厂商来说不亚于再造一个OA办公系统。因此，能移动还远远不够，必须要移动得好才行，否则，用户的使用就会非常受限。
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