对于CIO来说，在选项OA的时候必有一番苦恼，那就是不知如何选择，从何选取。根据我回访大部分已实施的用户，通过过来人的经验整理出CIO在选择OA时应该注重的两大特点。
1、灵活的自定义
每个企业都有自己的管理模式、不同的称谓、组织形式。众所周知，OA软件其实是万金油，怎么说呢？就是适合各行业、各种组织、机构、团体的办公软件，从我们公司的OA用户群体就可以看出，其中还有政府机构、事业单位、社会团体、民间组织等等，并且还占了一大部分比重，所以说，OA并不是企业专用的办公软件，涉及行业范围广，俗称行业办公软件的万金油。
而OA厂商在销售包装OA软件的时候，都是用包装统一起来的一款OA软件进行销售，考虑到各组织机构的差异性，正常情况下，统一包装的OA软件是不能适应每个组织机构的。虽然有些个性化的需求可以通过二次开发解决，但二次开发需要更多的成本和时间，而且这得靠OA厂商提供，对于大部分企业单位来说，这就太被动了。对于大部分企业来说，都不想二次开发增加成本、消耗更多时间，最好是能有一个管理后台，对原始OA软件进行适当的调整，自定义名称，灵活配置系统里的功能模块，将其改造为更适合自己的单位的OA软件。
2、易懂、易操作
通常企业推行办公网络化，电子化，就是为了企业能更好地管理，更加有效地增加企业运行的效率，这就要求员工需要准确、熟练运用OA系统的职责所在的功能模块。如果OA软件的操作系统太过于复杂，这就得让CIO头大了，因为培训员工使用OA软件这个重任通常是落在CIO头上的，等老员工熟练掌握之后，新晋的员工又要继续培养，如果公司人员更替较为频繁，那就更惨了。
这种OA软件还是不上为好，拉低了企业运作的效率，还要浪费人力、时间、甚至是金钱去培训。IBOS的OA软件就是一款界面设计充分考虑用户体验，将强大的功能集合在一个看起来简单，易懂的界面。所以在OA选型的时候，易懂、易操作这是必考虑选择，对、就是傻瓜式的操作系统、只要懂电脑的人都会使用的。
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