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在线制造业OA办公系统

移动OA应具备的功能

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sp; 1、移动考勤随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化,考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一,并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA考勤,可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况,通过自动生成的考勤..

OA系统与协同办公平台如何选择

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到以下三点:1、整合协同办公平台内部的应用协同办公平台功能繁多,涉及各部门、各业务,如果这些功能相互独立而不能互联互通,就失去了“协同”的真谛,会给员工平添大量重复工作,降低工作效能。比如,任务分配可以直接添加到日程计划中,文件公文可以直接..

最受青睐的OA十大功能

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让越来越多的企业愿意买单?哪些功能让企业最为受益?我们对上千家企业协同OA应用情况盘点之后,总结出最受青睐的10大OA功能:1.人力资源:是整个协同OA的基础,协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于..

 

制造业OA办公系统:管理铁三角,OA帮你搞

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,管理铁三角,OA帮你搞:种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗,提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲,实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

工作流究竟是什么?
工作流,就是工作流程的计算模型,即一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者,利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗,提高管理效率。


工作流在OA系统中扮演怎样的角色?
对于OA系统来讲,实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低,成为了OA系统高低端定位的重要分水岭。


如何操作好OA系统工作流?
既然工作流是能够完全自动执行的,那是是不是就完全不需要人为干预了呢?回答这个问题前我们先来看看下面这个问题:扫描仪能够扫描文字,是不是编辑都可以下岗了呢?答案自然是否定的。无论是扫描仪还是OA系统工作流都不是自发形成的,都是经过前期技术人员的研发、制造、设计的,更重要的是二者成果的产生都需要本体支持。即工作流需要有设计好的流程样本,扫描文件需要事先编辑好的内容。如此这般,当我们想要将流程样本电子化时,设置过程是否简单、精确就显得尤为必要。

对于一些优秀的OA厂商来讲,它们可以提供图形化的流程设计,企业可以直观地自行修改和设计流程。
另外,其OA系统通过纯WEB在线编辑、word、excel导入的方式可以轻松实现表单的自定义,方便业务部门而不是技术部门自己建设和管理流程表单。

在内部数据关联上,比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联:在填写“报销单”的时候,系统自动调出之前的“借款单”,提取借款金额,直接计算出报销的结余,无需出纳手工计算。另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联,“请假单”和“休假单”之间的数据关联等等……

工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来,所以工作流技术也将一直应该是OA厂商们研发的重中之重!

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