随着云技术的发展，现在基于云部署的各种系统为小企业提供了可能。项目管理系统由服务商部署在云端，小型企业只需要从服务商处获得账户密码就可以登陆云平台，并且马上开始使用项目管理系统。而且对于小企业的外包人员来说，云服务也满足了他们在任何地方、任何平台和设备上可以访问项目管理系统的需求。
进度管理是项目管理系统中使用率较高的功能，通过项目管理系统让企业主看到每一分钟的去向可以帮助小型企业主简化流程并提高效率，毕竟事半功倍意味着更高的利润率。进度管理还有助于计划，因为项目经理可以在项目管理系统中查看过去的项目，来预测某些任务将花费多长时间，并确定项目是否可获利。
小型企业并不希望使用过多的各种系统，因此项目管理系统可以集成多种功能对于小企业来说是再好不过的。将所有项目组织到一个系统中，可以更轻松地跟踪项目和团队成员之间的进度，并且能够建立准确的项目报告。
