提到项目管理，就会惯性的想到项目管理系统。现在企业能用系统解决的问题，谁还用人呀。不要以为只有那些户外所谓的大项目才配用得上项目管理系统。
一、问题与执行的契合度
问题，在此也分两种。一种是企业本身需要解决的问题，即需求。一种是企业在使用项目管理系统过程中，可能会遇到的问题。而执行呢，一是系统本身的功能，一是软件开发商的职责。问题与执行，如果没有足够的契合度，就会让企业在使用项目管理系统过程，出现各种乱七八糟的问题。那么，这款项目管理系统对企业来说就失去了意义。所以，在选择项目管理系统之前，需要企业对使用项目管理系统上有一定的前瞻性，也就是能正确的预测未来可能遇到的问题。
二、领导与员工的紧密度
最后，不得不说一下领导与员工的紧密度。因为，最终使用项目管理系统的还是人，在企业，就是领导和员工。如果一款项目管理系统，在实际工作中，不能做到提高领导与员工紧密度的目的，就会失去项目管理的实际意义。毕竟，所有的问题到最后，还得交由人来解决，一旦领导与员工之间，在使用项目管理系统时，没有建立更好的默契和紧密度，就会出现新的问题，而且这种问题，是任何系统都解决不了的问题，所以一开始就要考虑好项目管理系统是否能满足领导与员工的紧密度问题。
三、界面与操作的简洁度
看完功能与需求的匹配，接下来就是系统本身的体验了。如同买自己特别喜欢的某个物件一样，要是体验不好的话，你怎么可能有买的动心呢？关于界面与操作的体验，一定要全企业的员工都去体验一下，集众人之意见，才能选到更适合企业的项目管理系统。要是企业老大一人说了算，很可能出现员工使用项目管理系统上抱怨不断不说，还不一定能真实解决企业的问题。到那时，项目管理系统带来的就不一定是春天了，很有可能是冬天。
四、功能与需求的匹配度
功能，是指项目管理系统的功能。虽说都是同一类系统，但在功能上还是有细微的区别。特别是针对企业开发的项目管理系统，其最明显的物点之一就是，极具个性化。不要表面看上去，可以解决公司的某一些问题，就贸然选择。一定还要去看一下项目管理系统的本质，看跟企业需求的匹配度到底怎么样，然后再去决定是否选择使用。最好，能根据企业的需求，去衡量项目管理系统的功能，是否解决企业现有和未来即将出现的问题。
五、响应与迭代的灵活度
响应，有这么几种。一是系统本身的响应，这是考验项目管理系统质量的一项指标，别再被开发商的网速不行论给欺骗了。有时网速确实会对项目管理系统的运行有影响，但以此来解决系统使用者的困惑，明显是不负责任的吧。二是开发商对企业的响应，说简单点，其实就是售后和对项目管理系统更新的速度。因为企业的需求不会一成不变，所以作为软件的开发商来说，响应与迭代的灵活度，决定着企业会不会选择使用你的系统。对企业来说，这一点不能不考虑。
没有一家企业不渴望春天，也没有一家企业不想轻装上阵。所以，出现了能帮企业提前实现目标的项目管理系统。但不是任何一款系统拿出来，就适合每一家企业。企业不得不周全考虑，选择一款与自己匹配度更好的项目管理系统，所以就必须要学会考虑以上五点，花冤枉钱是小，因为项目管理系统选择的不合适，断送了企业的发展，就太不划算了。
