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OA协同办公系统：OA系统的战略计划分解 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：OA协同办公系统 ，OA系统的战略计划分解：程化，把项目结果沉淀下来，使项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。通过OA系统项目管理模块，管理者可以一眼看到项目进展到什么程度，项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少，项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来，形成知识沉淀，成为标准范本，供大家参考。 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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1、重要项目进展一目了然
一些企业的业务是以项目形式来运营的，通过项目管理，可以将成员、任务、进度、文档、成本、流程等诸多元素融汇成一个整体，统一管控。它不仅是任务的制定和下达，更重要是把项目工作流程化，把项目结果沉淀下来，使项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。通过OA系统项目管理模块，管理者可以一眼看到项目进展到什么程度，项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少，项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来，形成知识沉淀，成为标准范本，供大家参考。
2、战略计划有效分解
很多企业由于规模比较大，机构多，部门多，企业年度计划、任务分配至下级单位或部门后，会出现信息跟进不及时，企业决策缺乏有力支持，而不知道计划的具体执行情况和任务的完成情况，导致企业的执行力急剧下降。如果领导不能清楚地掌控企业的整体运营情况，更加无法做到事前指导、事中控制、事后总结。而公司的战略执行是否成功，主要先看计划是否合理和科学，通过OA系统系统，管理者可以要求每月经理级的人员将自己的工作计划发给他，通过计划他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每个部门的计划工作安排，并且看到这些计划有哪些人看了并且做了批示，对于一些计划需要其他人员协同的时候可以转其他人。
3、目标任务合理分配
对于企业的战略一旦分配到部门和个人，要求大家做计划来统筹下步的工作，但是对于一些工作则需要通过任务的形式下发出去。对于任务我们可以做到定期检查，对于他们的完成情况、完成进度都能很清楚了解，甚至对于在什么地方汇报，什么时候汇报都能明白，而对于任务中是几个人完成的我们也能很清楚的了解。
4、下属工作情况全面把控
对于每天的工作我们如何让领导知道呢，可以通过工作日记不仅记录员工自己的工作，并且汇报工作任务进度情况。这样我们的工作计划不断通过工作日记、计划和任务得到实现，而在一段时间的工作完成以后，我们将展开下一步的企业计划，但是这必须要做好对原先的工作总结，所以通过任务清单就可以看到还有哪些工作任务没有完成，对于没有完成的和已经完成的工作要善于总结，找到更好的实施方法，对于没有完成的工作又将进入我们下一轮的工作中，从而保证了整个工作的循环上升。
其实，管理者职位越高，权限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主动，才能解决被动管理的问题。通过OA系统领导办公平台，上层管理者能够方便地通过实时了解到基层的真实情况，了解到各个环节的运行结果，将主要的精力放在获取信息、分析研究信息，做出新的决策上面来，这样就能实现主动管理，从而保证整个系统有效运营！..
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